Το έντυπο αναφέρεται σε έγγραφα συγκεκριμένης μορφής, στα οποία εκτυπώνονται πεδία και λεπτομέρειες, τα οποία έχουν σταθερή μορφή και όνομα. Η χρήση του εντύπου σας επιτρέπει να μειώσετε σημαντικά το χρόνο που απαιτείται για την εγγραφή εγγράφων, συμπληρώνοντας μόνο τα πεδία και τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη κατάσταση, μεμονωμένη ή νομική οντότητα κλπ. Για διευκόλυνση της συμπλήρωσης με το χέρι, οι φόρμες μπορούν να υποστούν βλάβη και μπορούν να εξοπλιστούν με κάποια επωνυμία. Μερικές φορές αυτή η φόρμα είναι απαραίτητη για να κάνετε τον εαυτό σας.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Αν κοιτάξετε οποιαδήποτε μορφή για να συμπληρώσετε, τότε, κατά κανόνα, η μορφή του είναι αρκετά τακτική. Πιθανότατα, μπορεί να εκπροσωπηθεί με τη μορφή πίνακα. Η απλούστερη μορφή θα αποτελείται απλά γραμμές και στήλες που έχουν σχεδιαστεί με το όνομα των πεδίων, η μορφή είναι πιο περίπλοκη, μερικά κελιά θα συνδυαστούν κάθετα ή οριζόντια. Για να δημιουργήσετε μια φόρμα, οι δυνατότητες των υπολογιστικών φύλλων MS Excel ή του κειμένου MS Word είναι αρκετές. Βεβαιωθείτε ότι έχουν εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας.
2
Κάντε ένα σκίτσο της φόρμας σας. Υπολογίστε τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών και στηλών σε αυτό, σκεφτείτε το κείμενο που θα τοποθετηθεί στον τίτλο του, δείτε ποιες κελιές θα πρέπει να συνδυαστούν σε ένα κοινό πεδίο για το όνομα. Εξετάστε το μέγεθος του χαρτιού, ίσως να το αποθηκεύσετε θα είναι αρκετό για να κάνετε με μικρότερο μέγεθος από το A4.
3
Εάν εργάζεστε στο MS Word, κάντε κλικ στο στοιχείο Πίνακας στη γραμμή μενού και ορίστε τον καθορίζοντας τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών και στηλών που θα χρησιμοποιηθούν στη φόρμα σας. Υποδείξτε ότι θα έχουν ένα αυθαίρετο μέγεθος, το οποίο μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε ανάλογα με το περιεχόμενο κειμένου των κελιών. Στο MS Excel, ένας τέτοιος πίνακας θα εμφανιστεί αμέσως από προεπιλογή.
4
Συνδυάστε όλα τα κελιά στην πρώτη σειρά και γράψτε σε αυτό το όνομα της φόρμας σας, τονίζοντας με έντονους χαρακτήρες και κεντράρισμα σε πλάτος.
5
Συμπληρώστε την κεφαλίδα της φόρμας - το όνομα των στηλών. Εάν προβλέπεται από το περιεχόμενο της φόρμας, τοποθετήστε τα ονόματα γραμμών στην πρώτη στήλη. Στην απλούστερη περίπτωση, αυτό μπορεί απλά να είναι αύξουσα σειρά.
6
Εάν είναι απαραίτητο, αφήστε πεδία για υπογραφές με τα ονόματα των θέσεων και την κατάσταση των προσώπων που θα υπογράψουν τη φόρμα.
