Προκειμένου να οργανωθεί ένα φιλανθρωπικό γεγονός, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη όλα τα χαρακτηριστικά ενός τέτοιου σχεδίου και να συγκεντρωθεί η υποστήριξη της διοίκησης και των χορηγών, καθώς και να δοθεί προσοχή στην κάλυψη των εκδηλώσεων από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Αποφασίστε υπέρ του φιλανθρωπικού γεγονότος και με ποια μορφή θα διοργανωθεί (συναυλία, αθλητική διοργάνωση, δημοπρασία, έκθεση, κλπ.). Ανάλογα με αυτό, καθορίστε ποιοι θα είναι οι επισκέπτες της εκδήλωσης και πού θα βρείτε χρήματα για την κάλυψη των δαπανών για την οργάνωση (πώληση εισιτηρίων, διαφημιστικές χορηγίες ή / και πώληση των προϊόντων τους). Να συνάπτουν συμφωνίες με τα μέσα ενημέρωσης και τους κατόχους ιστότοπων σχετικά με την υποστήριξη πληροφοριών.
2
Επικοινωνήστε με έναν δικηγόρο που σας συμβουλεύει σχετικά με την επιλογή σας. Για παράδειγμα, στην περίπτωση εταιρικής χορηγίας, υπό την προϋπόθεση ότι έχει καταρτιστεί συμφωνία φιλανθρωπικής δωρεάς, δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε φόρους εισοδήματος. Και όταν συνάπτετε συμφωνία με μια συγκεκριμένη τράπεζα, μπορείτε να συμφωνήσετε ότι δεν χρεώνεται τέλη κατά τη μεταφορά χρημάτων στο λογαριασμό του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας.
3
Με δική σας ή με τη βοήθεια υπαλλήλων διαφημιστικών πρακτορείων, ετοιμάστε άρθρα, φυλλάδια και αφίσες που καλύπτουν το μελλοντικό γεγονός. Μην στοιχηματίζετε σε πιθανά συμμετέχοντα της εκδήλωσης με περιττές λεπτομέρειες, υποδείξτε στους ειδικούς πληροφορίες τους στόχους και τους στόχους του φιλανθρωπικού σας γεγονότος. Μην ξεχάσετε να φέρετε τα στοιχεία του οργανισμού (όνομα, διεύθυνση, αριθμοί τηλεφώνου, e-mail, αριθμός λογαριασμού).
4
Αποφασίστε για τον τόπο, την ημερομηνία και την ώρα του φιλανθρωπικού γεγονότος. Προσπαθήστε να διασφαλίσετε ότι οι "ανταγωνιστές" σας δεν είναι λιγότερο σημαντικές εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται την ίδια ημέρα. Αυτό θα σας παρέχει ολοκληρωμένη υποστήριξη μέσων και μεγάλη εισροή συμμετεχόντων στην εκδήλωση.
5
Διαδώστε πληροφορίες σχετικά με την επερχόμενη δράση στα πανεπιστήμια και τους θεσμούς της πόλης, προκειμένου να προσλάβετε προσωπικό εθελοντών, χωρίς το οποίο δεν συμβαίνει συνήθως ένα τέτοιο γεγονός. Προετοιμάστε έναν κατάλογο των αναθέσεων για τους εθελοντές, φροντίστε για την τοποθέτηση και τα γεύματά τους, οργανώστε μια συνεχή προσφορά εθελοντών με τις απαραίτητες προμήθειες και, εάν προγραμματίζεται ένα μακροπρόθεσμο έργο, τις επικοινωνίες. Μην ξεχάσετε να τους ευχαριστήσετε για τη βοήθειά τους στην προετοιμασία της δράσης.
6
Φροντίστε να δώσετε προσοχή στην κάλυψη των αποτελεσμάτων της δράσης από τα ΜΜΕ. Τα άρθρα και οι εκθέσεις πρέπει να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με το ποσό των κεφαλαίων που έχουν συγκεντρωθεί και τη διανομή τους, καθώς και τον αριθμό των συμμετεχόντων και των επισκεπτών της εκδήλωσης.
