Κατά τη διοργάνωση εκδήλωσης υψηλού επιπέδου, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη ορισμένες δυσκολίες που συνδέονται με τις οργανωτικές ευθύνες. Για παράδειγμα, κατά τη διοργάνωση διαγωνισμού στην εταιρεία, στην πόλη, στην περιοχή ή σε οποιοδήποτε άλλο επίπεδο, ο συμμετέχων έχει το δικαίωμα να λαμβάνει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση μέσω των διατάξεων του διαγωνισμού. Το παρόν έγγραφο πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Ξεκινήστε με ένα εξώφυλλο. Από πάνω προς τα κάτω, γράψτε το πλήρες όνομα της εταιρείας, της κοινότητας κ.λπ., που ενεργεί ως διοργανωτής του διαγωνισμού. Παρακαλείσθε να αναφέρετε το όνομα του υπεύθυνου για τη δημιουργία αυτής της διάταξης παρακάτω. Μετά από αυτό το σημείο, αφήστε χώρο για την υπογραφή του διευθύνοντος συμβούλου. Η υπογραφή τίθεται αφού οι αρχές έχουν εξοικειωθεί πλήρως με το κείμενο. Επίσης τοποθετήστε τα λογότυπα του χορηγού, αν υπάρχουν, και μια μικρή ομιλία καλωσορίσματος σε 4-5 προτάσεις σε αυτή τη σελίδα.
2
Αναφέρετε τον πίνακα περιεχομένων των υποτομέων στην επόμενη σελίδα. Εάν υπάρχουν πολλές πληροφορίες, αυτό το στοιχείο είναι ιδιαίτερα απαραίτητο, καθώς βλέπετε 20-30 φύλλα κειμένου για να βρείτε, για παράδειγμα, τους κανόνες του διαγωνισμού είναι πολύ ενοχλητικό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο πίνακας περιεχομένων δίνεται στο τέλος, όπως στα βιβλία, αλλά αυτό δεν είναι πάντα βολικό.
3
Περιγράψτε το στοιχείο "γενικές πληροφορίες". Όλα είναι απλά εδώ - περιγράψτε σας ως διοργανωτή, πείτε μας για τους στόχους του διαγωνισμού, ποιος θα το βρει χρήσιμο ή ενδιαφέρον. Αξίζει να σημειωθούν οι κύριες ημερομηνίες των γεγονότων, το χρηματικό έπαθλο και οι υποψηφιότητες στις οποίες θα καθοριστούν οι νικητές.
4
Σκεφτείτε το στοιχείο "απαιτήσεις για τους ανταγωνιστές". Για να σωθείτε από ενοχλητικές συνομιλίες στο μέλλον, σκεφτείτε ποιος μπορεί να γίνει συμμετέχων και ποιος δεν μπορεί. Εδώ μπορείτε επίσης να καθορίσετε ποια εργασία θα έπρεπε να έχει ο αγωνιζόμενος ή τι θα έπρεπε να συμπεριληφθεί στο χαρτοφυλάκιό του.
5
Σκεφτείτε εκ των προτέρων ποιος θα είναι στην κριτική επιτροπή και γράψτε για αυτούς τους ανθρώπους στο αντίστοιχο τμήμα.
6
Φροντίστε να συμπεριλάβετε την ενότητα "Επαφές" στη θέση σας, είναι πολύ πιθανό κάποιος να έχει ερωτήσεις ή να θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας σε ένα αφηρημένο ζήτημα. Πρέπει να δώσετε αυτή την ευκαιρία δίνοντας τα πιο πλήρη στοιχεία επικοινωνίας.
Χρήσιμες συμβουλές
Στην τελευταία σελίδα μπορείτε να καθορίσετε συνδέσμους στα άλλα έργα σας ή μια πρόσκληση συμμετοχής στις άλλες εκδηλώσεις σας.
