Εισαγωγική ενημέρωση απαιτείται τόσο κατά την πρόσληψη ενός νέου υπαλλήλου όσο και σε κάθε περίπτωση κατά την οποία υποτίθεται ότι οι εκπαιδευόμενοι θα λειτουργήσουν σε συνθήκες που είναι δυνητικά απειλητικές για τη ζωή. Ο στόχος είναι να ενημερώσετε το άτομο σχετικά με τους πιθανούς κινδύνους όταν εργάζεστε σε ορισμένες συνθήκες.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Παρόλο που, όπως γνωρίζετε, η εισαγωγική ενημέρωση γίνεται αντιληπτή από πολλούς ως περιττή διατύπωση, δεν πρέπει να παραμελούν τέτοια πράγματα. Εάν στη δεδομένη στιγμή όλα τα χέρια και τα πόδια σας είναι ολόκληρα και όλα φαίνονται ωραία, τότε αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα αποκοπείτε με έναν βιομηχανικό ανεμιστήρα αν δεν είστε προσεκτικοί με αυτό. Παρόμοια πράγματα θα πρέπει να δοθούν από κάθε εκπαιδευμένο.
2
Η ενημέρωση πραγματοποιείται όχι μόνο με τους νεοπροσληφθέντες εργαζόμενους, αλλά και με τους προσωρινά απασχολούμενους, τους επαγγελματίες ταξιδιώτες, τους φοιτητές (φοιτητές ή μαθητές που ασκούν την επαγγελματική τους δραστηριότητα στην επιχείρηση). Επίσης, η ενημέρωση πρέπει να προηγείται εργαστηριακών και πρακτικών ασκήσεων στο γραφείο και στο δρόμο.
3
Έτσι, για να πραγματοποιήσετε μια ενημέρωση, είναι απαραίτητο να επιλέξετε ένα δωμάτιο που παρέχει την ευκαιρία για δωρεάν τοποθέτηση όλων των εκπαιδευόμενων. Συνήθως πρόκειται για ένα γραφείο προστασίας εργασίας ή ένα δωμάτιο ειδικά εξοπλισμένο για τέτοιους σκοπούς.
4
Η ενημέρωση πραγματοποιείται από εξουσιοδοτημένο άτομο. Ένα τέτοιο πρόσωπο μπορεί να είναι είτε ειδικός στην προστασία της εργασίας είτε οποιοσδήποτε υπάλληλος διορίζεται από τον ανώτερο διευθυντή στη θέση αυτή.
5
Για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της ενημέρωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα υλικά επίδειξης. Με τα υλικά αυτά εννοούνται όχι μόνο αφίσες, αλλά και ταινίες βίντεο ή καταλόγους ειδικά σχεδιασμένοι για τέτοιους σκοπούς.
6
Σκοπός των αιτήσεων αναφοράς είναι να αποδείξουν με τον ένα ή τον άλλο τρόπο όλα τα απαραίτητα ρυθμιστικά, νομικά και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με αυτό το θέμα.
7
Αφού πραγματοποιήσετε μια εισαγωγική ενημέρωση, πρέπει να κάνετε μια καταχώρηση στο ημερολόγιο εγγραφής της εισαγωγικής ενημέρωσης με τις υποχρεωτικές υπογραφές των εκπαιδευόμενων και των διδασκαλιών.
