Οποιαδήποτε δημόσια ή επαγγελματική ένωση έχει ένα διοικητικό όργανο, το οποίο, με τη συχνότητα που ορίζεται στο καταστατικό του, πρέπει να συγκαλέσει όλους όσους ενδιαφέρονται για τη διεξαγωγή εκθέσεων και εκλογικών συνεδριάσεων. Η συμμετοχή σε τέτοιες συναντήσεις είναι ανοικτή σε όλα τα μέλη αυτής της κοινωνίας ή σε αντιπροσώπους από ομάδες συμμετεχόντων · έτσι ασκούν το δικαίωμά τους να συμμετέχουν στις δραστηριότητές της.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Σκεφτείτε την ημερήσια διάταξη της συνάντησης. Δεδομένου ότι η έκθεση και οι εκλογές είναι ένα από τα σημαντικά ζητήματα, η προσέλευση σε αυτή την περίπτωση αναμένεται να είναι η μέγιστη. Ως εκ τούτου, εκτός από αυτά τα θέματα, μπορείτε να συμπεριλάβετε και άλλα επείγοντα ζητήματα στην ημερήσια διάταξη που θα συζητήσετε με μέλη της ένωσής σας. Αποφασίστε για το χρόνο και τον τόπο όπου θα διεξαχθεί η συνεδρίαση για την υποβολή εκθέσεων και την εκλογή. Το δωμάτιο όπου σχεδιάζεται να πραγματοποιηθεί πρέπει να είναι προσβάσιμο και αρκετά ευρύχωρο για να φιλοξενήσει όλους.
2
Ειδοποιήστε όλους όσους ενδιαφέρονται να πραγματοποιήσουν μια εκλογική συνεδρίαση. Για να γίνει αυτό, στείλτε προσκλήσεις με την ένδειξη της ημερήσιας διάταξης, της ημερομηνίας και του τόπου της συνάντησης. Κλείστε ανακοινώσεις με αυτές τις πληροφορίες σε μέρη όπου ο μεγαλύτερος αριθμός μελών αυτής της ένωσης μπορεί να τα δει. Εάν είναι απαραίτητο, τοποθετήστε μια τέτοια ανακοίνωση στα μέσα ενημέρωσης και στην τηλεόραση.
3
Οργανώστε την εγγραφή των συμμετεχόντων, η οποία πρέπει να ξεκινήσει μισή ώρα πριν από τη συνάντηση. Ορίστε τους καταχωρητές σε επαρκείς αριθμούς, ώστε από την αρχή όλοι όσοι έρχονται να έχουν την ευκαιρία να υποδείξουν τα προσωπικά τους δεδομένα. Συνήθως, πρόκειται για το επώνυμο, το όνομα και την επωνυμία, τον οργανισμό ή τη δομική του μονάδα, τη διεύθυνση του τόπου εγγραφής ή κατοικίας, πληροφορίες επικοινωνίας.
4
Εκλέγει τον πρόεδρο και τον γραμματέα της συνάντησης. Σημειώστε ότι ο πρόεδρος του εκλεγμένου οργάνου σας δεν μπορεί να εκλεγεί πρόεδρος της συνεδρίασης. Εάν είναι απαραίτητο, εάν προβλέπεται από τους εσωτερικούς κανονισμούς, επιλέξτε μια επιτροπή διαπιστευτηρίων που ελέγχει τα διαπιστευτήρια των βουλευτών εάν είναι επιλεγμένα από ομάδες μελών της ένωσης.
5
Ο γραμματέας πρέπει να τηρεί αρχείο. Στο πρωτόκολλο αντικατοπτρίζεται ο αριθμός των αντιπροσώπων ή των μελών της ένωσης που παρίστανται στη συνεδρίαση, ο οποίος εκλέγεται πρόεδρος, γραμματέας και με ποια αποτελέσματα ψήφου.
6
Ο πρόεδρος του εκλεγμένου οργάνου υποβάλλει έκθεση σχετικά με το έργο που έχει γίνει. Στο πρωτόκολλο απεικονίζεται η συνολική ψήφος με αξιολόγηση - είτε αναγνωρίζεται ως ικανοποιητική είτε όχι. Η συνεδρίαση θα πρέπει να ακούσει προτάσεις για τη νέα σύνθεση του εκλεγμένου οργάνου, να συζητήσει και να ψηφίσει χωριστά για κάθε υποψήφιο. Αναφέρετε τα αποτελέσματα των ψηφοφοριών στα πρακτικά.
7
Αφού συζητηθούν όλα τα θέματα που συζητήθηκαν στην ημερήσια διάταξη, ο πρόεδρος της συνάντησης πρέπει να το κλείσει και να υπογράψει το πρωτόκολλο της συμμετοχής του μαζί με τον γραμματέα.
