Σε αναζήτηση εργασίας, μελέτης ή προκειμένου να μετακομίσετε στο εξωτερικό για μόνιμη διαμονή ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, που μπορεί να είναι πολλοί, ίσως χρειαστεί να στείλετε τεκμήρια σε άλλη χώρα. Θυμηθείτε ότι δεν είναι δυνατή η αποστολή όλων των εγγράφων μέσω ταχυδρομείου. Δεν απαιτούνται όλα τα έγγραφα στο πρωτότυπο, ορισμένα από τα οποία μπορεί να είναι επαρκή ως αντίγραφο ή ακόμη και σε ηλεκτρονική μορφή. Και για ορισμένους σκοπούς, αποστέλλεται ένα αντίγραφο του εγγράφου, συνοδευόμενο από μια μετάφραση πιστοποιημένη από συμβολαιογράφο.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Εάν στέλνετε έγγραφα για οποιαδήποτε οργάνωση, τότε, κατά κανόνα, οι οργανισμοί συνεργάζονται με ορισμένες υπηρεσίες ταχυμεταφορών για σημαντικά έγγραφα. Και συνήθως πληρώνουν για τις υπηρεσίες αυτών των εταιρειών σε συμβατική βάση. Δηλαδή όταν στέλνετε ένα σημαντικό έγγραφο σε έναν οργανισμό, ρωτήστε πώς είναι καλύτερο να στείλετε το έγγραφο εάν η εταιρεία δεν σας προσφέρει μια κατάλληλη επιλογή για οποιονδήποτε λόγο.
2
Όταν επικοινωνείτε με εταιρείες σχετικά με την αποστολή τεκμηρίωσης και άλλα σημαντικά σημεία, εάν δεν είστε αρκετά ικανοποιημένοι στην απαιτούμενη ξένη γλώσσα, βεβαιωθείτε ότι την κατάλληλη στιγμή υπάρχει πάντα κοντά σας κάποιος που θα μεταφράσει επαρκώς όλες τις σημαντικές πληροφορίες ώστε να μην κάνετε λάθη κατά την συμπλήρωση έγγραφα που οφείλονται σε παρεξήγηση ή παρανόηση των πληροφοριών που σας έχουν δοθεί.
3
Κατά την αποστολή εγγράφων σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, χρησιμοποιούν επίσης τις υπηρεσίες με τις οποίες συνεργάζονται τα πανεπιστήμια. Είναι αλήθεια ότι τα εκπαιδευτικά ιδρύματα σπάνια απαιτούν γνήσια έγγραφα. Κατά κανόνα, τα αντίγραφα και οι μεταφράσεις των εγγράφων σας που πιστοποιούνται από συμβολαιογράφο είναι αρκετά για αυτούς. Πρωτότυπα που συνήθως θεωρούν μόνο από τα χέρια του ιδιοκτήτη.
4
Για να στείλετε έγγραφα σε πρακτορεία γάμου ή να ζητήσετε άδεια παραμονής, όπως και σε προηγούμενες περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε το λειτουργικό σύστημα για την αποστολή σημαντικών εγγράφων που εκτελούνται από έναν ή τον άλλο οργανισμό.
5
Οι οργανισμοί συνήθως ενημερώνουν τους πελάτες αμέσως για τους πιθανούς τρόπους αποστολής τεκμηρίωσης. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, πιθανότατα, θα πληρώσετε για το έργο των υπηρεσιών ταχυμεταφορών, όχι του οργανισμού, αφού τέτοιες οργανώσεις είναι εν μέρει εμπορικές και δεν συνάπτουν ειδικές συμφωνίες με υπηρεσίες ταχυμεταφορών. Ενδιαφέρεστε για τις οργανώσεις που μπορούν να σας προτείνουν και επιλέξτε για εσάς ποιο είναι το πιο κατάλληλο για εσάς στο κόστος. Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να στείλετε περισσότερα έγγραφα. Και επίσης με δικές του δαπάνες.
