Όταν σχεδιάζετε να οργανώσετε μια μαζική εκδήλωση - μια συναυλία, μια έκθεση ή ένα δείπνο, δεν είναι απαραίτητο να πληρώσετε για τον εαυτό σας όλοι. Εάν βρείτε χορηγούς, τότε το μεγαλύτερο μέρος των δαπανών μπορεί να μοιραστεί μεταξύ τους. Και θα έχετε μόνο οργανωτικά ζητήματα και αμοιβαίες επικοινωνίες.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Για να κάνετε την εκδήλωσή σας ενδιαφέρουσα για τους χορηγούς, θα πρέπει να καταρτίσετε το έργο της. Μια παρουσίαση που γίνεται στο PowerPoint φαίνεται καλύτερα. Εκεί δεν μπορείτε μόνο να εισαγάγετε τα απαραίτητα γραφήματα και γραφήματα, αλλά να προσθέσετε βίντεο, κινούμενα σχέδια και μουσική.
2
Στην παρουσίαση πρέπει να αναφέρετε τον σκοπό της εκδήλωσης, τον χρόνο και τον τόπο της εκδήλωσης, τον κατά προσέγγιση αριθμό των επισκεπτών. Να είστε βέβαιος να αναφέρετε εάν θα υπάρξουν Τύπου και διάσημες προσωπικότητες στο πάρτι. Γράψτε πώς σχεδιάζετε να ανακοινώσετε την εκδήλωση, πού, σε ποιο τόμο θα γίνει η διαφήμιση.
3
Στη συνέχεια, πρέπει να επισυνάψετε την εκτίμηση κόστους. Θα πρέπει να γράψετε τι είστε έτοιμοι να αναλάβετε και τι να δώσετε στους χορηγούς.
4
Επιπλέον, ανάλογα με την κατεύθυνση της εκδήλωσής σας, σε ποιο κοινό προορίζεται, πρέπει να πάτε αναζητώντας προστάτες.
5
Εάν ετοιμάζετε παιδικό πάρτι, επικοινωνήστε με τις εταιρείες τροφίμων. Είναι επίσης πρόθυμοι να υποστηρίξουν εκδηλώσεις για παιδιά της αλυσίδας εστιατορίων γρήγορου φαγητού. Ακόμα κι αν δεν καταθέσουν χρήματα, ο πονοκέφαλος για τη θεραπεία σας θα εξαφανιστεί. Επιπλέον, αυτές οι εταιρείες μπορούν να παρέχουν δωρεάν χώρο για τον εορτασμό.
6
Εάν προγραμματίζετε μια εκδήλωση για ένα μαζικό ακροατήριο, για παράδειγμα, μια συναυλία σε ανοιχτό στάδιο, έχετε έναν άμεσο δρόμο για τους κατασκευαστές αλκοολούχων ποτών και σνακ για αυτούς. Λόγω του ότι οι ανησυχίες αυτές απαγορεύονται από τη διαφήμιση στο ραδιόφωνο και την τηλεόραση μέχρι τις 23:00, αναζητούν συνεχώς νέες διαφημιστικές πλατφόρμες για να προσελκύσουν τους καταναλωτές.
7
Αν προετοιμάζετε μια εκδήλωση αίθουσας για ένα ελίτ κοινό, μπορείτε και πάλι να προσελκύσετε χορηγούς από ανησυχίες για το αλκοόλ. Μόνο αυτή τη φορά χρειάζεστε κατασκευαστές δαπανηρού οινοπνεύματος. Οι κατασκευαστές πούρων, οι διανομείς αποκλειστικών εμπορικών σημάτων ρούχων, ρολογιών και κοσμημάτων, χορηγούν επίσης πρόθυμα ιδιωτικά μέρη.
8
Όταν ψάχνετε για έναν χορηγό εκδήλωσης, μην κλείσετε μια ή δύο εταιρείες. Στείλτε τις προσφορές υποστήριξης σε όλα τα στελέχη που γνωρίζετε. Συχνά συμβαίνει μια εταιρεία που επικεντρώνεται σε ένα φαινομενικά τελείως διαφορετικό ακροατήριο να δέχεται προσφορά χορηγίας. Κάνει αυτό για να επεκτείνει τον κύκλο των καταναλωτών. Και αυτή η συνεργασία είναι επωφελής τόσο για εσάς όσο και για την οργάνωση χορηγών.
