Η Ανοικτή Ημέρα είναι ένας καλός τρόπος να μάθετε για τις δραστηριότητες μιας οργάνωσης από μέσα. Τις περισσότερες φορές, τέτοιες εκδηλώσεις οργανώνονται σε νηπιαγωγεία, σχολεία και πανεπιστήμια. Διενεργούνται έτσι ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να κατανοήσουν το είδος του περιβάλλοντος στο οποίο θα βρίσκονται τα παιδιά τους, όπου θα λάβουν γνώση. Το καθήκον του ηγέτη είναι να διοργανώσει σωστά την περιοδεία.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Αποφασίστε για την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να περάσετε μια ανοιχτή ημέρα. Εξετάστε το γεγονός ότι οι μαζικές επισκέψεις σε εξωτερικούς παράγοντες δεν πρέπει να παραλύουν το έργο του θεσμικού οργάνου. Αν η περιοδεία θα διεξαχθεί όπου υπάρχουν παιδιά, θα πρέπει να φροντίσετε για την ασφάλειά τους. Και αυτό σημαίνει ότι, κατά τον καθορισμένο χρόνο, είναι απαραίτητο να λυθεί το πρόβλημα με την τοποθέτηση των μαθητών του ιδρύματος.
2
Δημοσιεύστε τη διαφήμισή σας οπουδήποτε μπορείτε. Μπορείτε να δημοσιεύσετε πληροφορίες σχετικά με ειδικές εκτάσεις, οι οποίες βρίσκονται στα ναυπηγεία, στην επικράτειά σας.
3
Εξετάστε οργανωτικά ζητήματα όπως ο καθαρισμός της περιοχής, η επίλυση του προβλήματος της ντουλάπας και η οργάνωση ενός προγράμματος διακοπών. Μετά από όλα, μέσα σε ένα ίδρυμα, μια ανοιχτή μέρα εξισώνεται με ένα εορταστικό γεγονός.
4
Στο πρόγραμμα της ανοιχτής ημέρας συμπεριλαμβάνονται οι επισκέπτες που διοργανώνουν εκδρομές. Κάνετε θεματικές εκθέσεις. Ο στόχος σας είναι να δώσετε στους επισκέπτες την πληρέστερη δυνατή εικόνα των δραστηριοτήτων σας, του έργου των εκπαιδευτικών με παιδιά.
5
Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι σκόπιμο να οργανωθεί ένα ανοιχτό μάθημα. Αυτό θα βοηθήσει τους επισκέπτες να καταλάβουν καλύτερα πώς η ροή της ζωής στην "κατάσταση" σας. Αναπτύξτε ένα σχέδιο σεναρίου για την εκδήλωση, παίξτε μια θεατρική σκηνή ή κάτι παρόμοιο.
6
Μην ξεχνάτε τα εφαρμοσμένα υλικά. Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα θα είναι εάν προετοιμάσετε φυλλάδια, φυλλάδια, φυλλάδια που θα εξοικειώσουν τους επισκέπτες με τις δραστηριότητες του εκπαιδευτικού ιδρύματος.
7
Το κλειδί για μια επιτυχημένη ανοιχτή ημέρα θα είναι η παρουσία ενός επαγγελματία παρουσιαστή. Εάν η ομάδα εργασίας σας δεν διαθέτει άτομο με εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, είναι προτιμότερο να προσλαμβάνεται ένας τέτοιος επαγγελματίας από έξω. Εάν φαίνεται ότι είναι υπερβολικά ακριβό, σκεφτείτε το: σε τελική ανάλυση, ένας επαγγελματίας παρουσιαστής είναι μια ευκαιρία να κάνει τη γιορτή ολόκληρη, φωτεινή και αξέχαστη.
