Για να επικοινωνήσετε γραπτώς με την πρεσβεία, πρέπει να συντάξετε μια επιστολή σύμφωνα με ορισμένους κανόνες. Μόνο ένα σωστά εκτελούμενο έγγραφο θα ληφθεί υπόψη και μόνο σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να βασιστείτε σε μια γρήγορη απάντηση.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Σύνταξη επιστολής σε οποιαδήποτε πρεσβεία στην εθνική γλώσσα της χώρας ή διεθνώς - Αγγλικά. Εάν οι ξένες δεξιότητες γραφής είναι κακές, ζητήστε από κάποιον που γνωρίζει τη γλώσσα να σας βοηθήσει. Το στυλ παρουσίασης θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν σαφέστερο, συνοπτικό και κατανοητό, δεν θα πρέπει να υπάρχουν γραμματικά λάθη στο κείμενο, καθώς η παρουσία τους θα κάνει μια πολύ δυσμενή εντύπωση για εσάς.
2
Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, υπάρχουν πρότυπα κλήσεων που μπορούν να προβληθούν στον ιστότοπο της πρεσβείας. Εάν το απαιτούμενο δείγμα δεν υπάρχει, γράψτε μια επιστολή σε ελεύθερη μορφή, τηρώντας μόνο τις γενικές απαιτήσεις. Στην επάνω αριστερή γωνία, τοποθετήστε την ημερομηνία της προσφυγής και, στη συνέχεια, υποδείξτε το όνομα και το επώνυμο του ατόμου στον οποίο γράφετε και της θέσης του. Στη συνέχεια, αναφέρετε τη διεύθυνση της πρεσβείας με την ακόλουθη σειρά: δρόμος, σπίτι, πόλη. Ξεκινήστε το κείμενο της επιστολής με τη διεύθυνση, για παράδειγμα, "Αγαπητέ κύριε Smith".
3
Από μια νέα γραμμή, δηλώστε σαφώς το αίτημά σας ή περιγράψτε το πρόβλημα. Μετά το κείμενο, βάλτε το πλήρες όνομά σας, το μεσαίο και το επώνυμο, υποδείξτε την πλήρη διεύθυνση κατοικίας σας και τις επαφές σας, για παράδειγμα τον αριθμό τηλεφώνου ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η προσωπική σας υπογραφή πρέπει επίσης να είναι παρούσα. Εάν γράφετε με το χέρι, το κείμενο πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο ευανάγνωστο. Να θυμάστε ότι εάν δεν έχετε καταγράψει το πλήρες όνομά σας ή έχετε ξεχάσει να δηλώσετε την ταχυδρομική διεύθυνση με τον ταχυδρομικό κώδικα, τότε η επιστολή θα αναγνωριστεί ως ανώνυμη και δεν θα απαντηθεί, ακόμα και αν θέσετε τις επαφές σας σε κυκλοφορία.
4
Στείλτε επιστολή στην ταχυδρομική ή ηλεκτρονική διεύθυνση της πρεσβείας. Μπορείτε να το βρείτε στο site. Για παράδειγμα, η διεύθυνση της πρεσβείας της Πορτογαλίας είναι η εξής: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
5
Κατά κανόνα, οι προσφυγές των πολιτών θεωρούνται αρκετά γρήγορες, αλλά εάν η ερώτηση είναι πολύ περίπλοκη, μπορείτε να περιμένετε έως και 30 ημέρες για μια απάντηση. Το προσωπικό της Πρεσβείας μπορεί επίσης να επικοινωνήσει μαζί σας για να σας ζητήσει διευκρινιστικές ερωτήσεις, οπότε είναι καλύτερο να υποδείξετε τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου και την ώρα που μπορείτε να καλέσετε την επιστολή.
