Η αντιστοίχηση των ΤΕΝ στους πολίτες, τους μεμονωμένους επιχειρηματίες και τους οργανισμούς είναι ουσιαστικά μια φορολογική καταχώρηση. Η καταχώρηση στις φορολογικές αρχές διέπεται από τον Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και από το διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 114Ν της 11/05/2009.
TIN των ατόμων
Ένα άτομο μπορεί να εγγραφεί μόνος του στο φόρο υποβάλλοντας αίτηση στην εφορία. Ωστόσο, εάν ένας πολίτης δεν αναλάβει την πρωτοβουλία και δεν εγγραφεί ως φορολογούμενος, η φορολογική υπηρεσία έχει το δικαίωμα να θέσει αυτό το άτομο σε φορολογικά αρχεία χωρίς τη συμμετοχή του. Η διαδικασία αυτή διεξάγεται με βάση τις πληροφορίες που έλαβε από τις αρχές, ο κατάλογος των οποίων αναφέρεται στο άρθρο 85 του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να παρέχονται από τις αρχές καταχώρισης που συμμετέχουν στην εγγραφή των πολιτών στον τόπο κατοικίας. αρχές που εκδίδουν ή αντικαθιστούν διαβατήρια κ.λπ.
Ένας πολίτης έχει το δικαίωμα, κατόπιν αιτήματος, να λάβει πιστοποιητικό TIN, το οποίο αποτελεί έγγραφο που αποδεικνύει την εγγραφή του ως φορολογουμένου. Η απόκτηση πιστοποιητικού από άτομο που δεν είναι ιδιώτης επιχειρηματίας είναι εθελοντική.
Σύμφωνα με το νόμο, η απουσία πιστοποιητικού TIN από πολίτη δεν θεωρείται παραβίαση.
Ένα άτομο που δεν είναι επιχειρηματίας μπορεί να πληρώσει φόρους χωρίς να έχει στην κατοχή του πιστοποιητικό φορολογικής εγγραφής. Σύμφωνα με το νόμο, ένας πολίτης δεν υποχρεούται να δηλώνει το δελτίο τύπου του όταν συμπληρώνει φορολογικές δηλώσεις όταν πληρώνει φόρους.
Όσον αφορά τις περιπτώσεις όπου ο εργοδότης απαιτεί πιστοποιητικό TIN του εργαζομένου - η απαίτηση αυτή δεν είναι νόμιμη. Σύμφωνα με το εργατικό δίκαιο, ένα πιστοποιητικό φορολογικής εγγραφής δεν ισχύει για τα έγγραφα που απαιτούνται για τη σύναψη σύμβασης εργασίας. Η εξαίρεση είναι μια ξεχωριστή κατηγορία εργαζομένων, οι οποίοι πρέπει να παρέχουν πιστοποιητικό TIN στον τόπο εργασίας.
Η κατηγορία των εργαζομένων που απαιτείται να παράσχουν πιστοποιητικό TIN περιλαμβάνει υπαλλήλους της δημόσιας διοίκησης, επικεφαλής οργανώσεων, επικεφαλής λογιστές.