Τα καθήκοντα της εταιρείας διαχείρισης περιλαμβάνουν τη διατήρηση όλων των συστημάτων του κτιρίου διαμερισμάτων σε κατάσταση λειτουργίας και την παροχή άνετων συνθηκών για τους κατοίκους. Η προοπτική ανάπτυξης του σπιτιού και της αυλής, η λειτουργικότητα του συστήματος θέρμανσης και η καθαριότητα των εισόδων εξαρτώνται ακριβώς από τις ενέργειές του. Για να επιλέξετε μια υπεύθυνη και προορατική εταιρεία διαχείρισης, ακολουθήστε μια συγκεκριμένη διαδικασία.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Οργανώστε μια γενική συνέλευση των κατοίκων του σπιτιού σας. Εκχωρήστε το σε μια κατάλληλη στιγμή, για παράδειγμα, 19-20 ώρες, όταν οι περισσότεροι κάτοικοι θα επιστρέψουν από την εργασία. Τοποθετήστε τις ανακοινώσεις σχετικά με την ημερομηνία της συνεδρίασης και το θέμα της εκ των προτέρων στην είσοδο.
2
Συζητήστε στη γενική συνέλευση τι ακριβώς θέλετε να αναθέσετε στην εταιρεία διαχείρισης. Καταρτίστε μια λίστα υποχρεωτικών καθημερινών, μηνιαίων και εποχιακών οικιακών εργασιών που θα κάνουν οι εργαζόμενοι. Επιλέξτε τις πιο σημαντικές πρόσθετες ευχές για όλους τους κατοίκους. Αυτό μπορεί να είναι μια σημαντική αναμόρφωση της οροφής, η διευθέτηση μιας παιδικής χαράς, η αντικατάσταση των παραθύρων στις εισόδους κλπ. Ψηφίστε για μια λίστα βασικών απαιτήσεων για μια εταιρεία διαχείρισης. Πραγματοποιήστε όλες τις προτάσεις στα πρακτικά της συνάντησης.
3
Δημιουργήστε μια ομάδα πρωτοβουλίας. Συμπεριλάβετε άτομα που έχουν το χρόνο και την ενέργεια για να μελετήσουν την αγορά κοινής ωφέλειας. Πολλοί από τους γείτονές σας εργάζονται και είναι έτοιμοι να λάβουν ένα περιορισμένο μέρος στην αναζήτηση μιας εταιρείας διαχείρισης. Ως εκ τούτου, μπορείτε να βασιστείτε σε ενεργούς συνταξιούχους και νοικοκυρές που θα προετοιμάσουν διάφορες επιλογές.
4
Καταρτίστε κατάλογο εταιρειών διαχείρισης με τις οποίες είναι δυνατή η συνεργασία. Πλήρης κατάλογος όλων των οργανισμών στον τομέα της στέγασης της πόλης που μπορείτε να βρείτε στο Διαδίκτυο. Το μητρώο εταιρειών διαχείρισης μπορεί επίσης να ζητηθεί από την πόλη ή την περιφερειακή διοίκηση.
5
Επικοινωνήστε προσωπικά με εκπροσώπους κάθε εταιρείας. Ξεκινήστε με εκείνους που εξυπηρετούν τα πολυκατοικίες της γειτονιάς ή της γειτονιάς σας. Τέτοιες εταιρίες διαχείρισης γνωρίζουν ήδη τα υπάρχοντα προβλήματα των επικοινωνιών δρόμου και τριμήνου. Επιπλέον, μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το έργο της εταιρείας από κατοίκους γειτονικών κατοικιών.
6
Ανακαλύψτε τα ακόλουθα σημεία σε κάθε εταιρεία διαχείρισης: - Την ημερομηνία δημιουργίας της εταιρείας, με βάση την οργάνωση που προέκυψε, τον αριθμό των σπιτιών στη διαχείριση, τον ετήσιο δείκτη αύξησης (μείωση) του αριθμού των διαχειριζόμενων κατοικιών, - το φάσμα των παρεχόμενων υπηρεσιών, το βασικό τους κόστος, την παρουσία και το μέγεθος των αυξανόμενων παραγόντων, κυρώσεις για τους κατοίκους και για την εταιρεία για παραβίαση των όρων της σύμβασης · - διαθεσιμότητα της δικής μας υλικής και τεχνικής βάσης για την εκτέλεση οικιακών εργασιών (υδραυλικές εγκαταστάσεις, εσωτερικές επισκευές κ.λπ.) · τους τύπους εργασίας και τους τύπους εργασίας για τους οποίους εμπλέκονται οι εργολάβοι · - τα προσόντα του προσωπικού σε όλα τα επίπεδα: από τους διαχειριστές έως τους επιστάτες · - τις προθεσμίες για την ολοκλήρωση της εργασίας, ιδίως όταν αντιμετωπίζονται καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
7
Σταματήστε την προκαταρκτική επιλογή στις 2-3 εταιρείες που σας αρέσουν περισσότερο. Ζητήστε από καθένα από αυτά να καταρτίσει ένα τραχύ σχέδιο για την ανάπτυξη του σπιτιού και προτάσεις για τη βελτίωση της τρέχουσας συντήρησής του. Προσκαλέστε τους εκπροσώπους των εταιρειών διαχείρισης σε μια συνάντηση με τους κατοίκους. Πάρτε σε κάθε οργανισμό ένα τυποποιημένο συμβόλαιο διαχείρισης, το οποίο πρέπει να συζητήσετε με έναν δικηγόρο που ειδικεύεται στη νομοθεσία περί στέγασης.
8
Κρατήστε μια άλλη συνάντηση των ιδιοκτητών διαμερισμάτων. Δώστε το λόγο σε εκπροσώπους εταιρειών διαχείρισης που θα μιλήσουν για τις υπηρεσίες και τις δυνατότητές τους. Προσκαλέστε έναν δικηγόρο να εκφράσει γνώμη σχετικά με την ορθότητα της σύνταξης συμβάσεων διαχείρισης. Αφού οι κάτοικοι ρωτήσουν όλα τα θέματα ενδιαφέροντος και λάβουν ολοκληρωμένες απαντήσεις σε αυτά, ψηφίστε.
9
Στο τέλος της συνάντησης, συντάξτε ένα πρωτόκολλο. Με βάση το πρωτόκολλο, συνάψετε συμφωνία με την εταιρεία διαχείρισης της επιλογής σας. Κρατήστε ένα αντίγραφο της σύμβασης μαζί σας μέχρι την ημερομηνία λήξης.
Δώστε προσοχή
Θυμηθείτε ότι όλοι οι κάτοικοι του σπιτιού μπορούν να συμμετάσχουν στη συζήτηση και μόνο οι ιδιοκτήτες διαμερισμάτων μπορούν να λάβουν αποφάσεις.
Χρήσιμες συμβουλές
Πρόσθετες πληροφορίες για την εταιρεία θα σας δοθούν από τη θέση και την κατάσταση του γραφείου, το στυλ επικοινωνίας των εργαζομένων, τη διαθεσιμότητα των βραβείων, τη θετική ανατροφοδότηση από τους κατοίκους και τις δημοσιεύσεις στον τοπικό Τύπο.
Σχετικό άρθρο
Πώς να πληρώσετε λογαριασμούς κοινής ωφέλειας χωρίς προμήθεια
