Μια συστημένη επιστολή είναι ένα ταχυδρομικό αντικείμενο που εκτελείται για διαβίβαση μέσω ταχυδρομικών υπαλλήλων και παραδίδεται στον παραλήπτη αποκλειστικά έναντι υπογραφής. Αυτός ο τύπος επιστολής σάς επιτρέπει να στέλνετε έγγραφα, αποδείξεις, φορολογικές εκθέσεις, φωτογραφίες κ.λπ. χωρίς φόβο και απώλεια. Σύμφωνα με την υπηρεσία Τύπου της Ρωσικής Ταχυδρομικής Υπηρεσίας, περισσότερα από 112 εκατομμύρια συστημένα έγγραφα αποστέλλονται ετησίως στη Ρωσία. Πώς να εκτελέσετε σωστά και να στείλετε συστημένα γράμματα;
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Υπάρχουν τρία πρότυπα για το μέγεθος των συστημένων γραμμάτων: 110x220 mm, 114x162 mm και 229x324 mm. Τα πιο δημοφιλή από αυτά είναι οι μεγάλες εκδόσεις των A4 φακέλων. Τα συνημμένα που δεν υπερβαίνουν τα 100 γραμμάρια γίνονται δεκτά για αποστολή με συστημένη επιστολή. Μεταξύ των τύπων φακέλων που επιτρέπεται να σταλούν ως συστημένη επιστολή είναι τα συνηθισμένα χαρτιά, τα βαρέα χαρτιά ή τα ταχυδρομικά πακέτα αυξημένης αντοχής.
2
Για να στείλετε μια συστημένη επιστολή, έρχεστε σε οποιοδήποτε ταχυδρομείο της Ρωσικής Ταχυδρομείων. Ο υπάλληλος θα σας πει ποιο φάκελο είναι κατάλληλο για την αποστολή των εγγράφων σας. Αγοράστε ένα φάκελο. Σφραγίστε το εξάρτημα σε αυτό.
3
Στον σφραγισμένο φάκελο, συμπληρώστε τη στήλη "Διεύθυνση παραλήπτη" και "Διεύθυνση αποστολέα", είναι επιθυμητό να υποδείξετε το ευρετήριο για να επισπεύσετε την παράδοση του γράμματος.
4
Συμπληρώστε το έντυπο εγγραφής που παρέχεται από τον υπεύθυνο αλληλογραφίας. Αναφέρει επίσης τα δεδομένα του παραλήπτη και του αποστολέα και επισημαίνει τον τρόπο παράδοσης του γράμματος - με ή χωρίς ειδοποίηση.
5
Μεταφέρετε τον φάκελο και το έντυπο στο ταχυδρομείο, ο χειριστής θα βάλει το "προσαρμοσμένο" σήμα στο γράμμα, θα ζυγίσει τον φάκελο και θα κολλήσει τον απαιτούμενο αριθμό γραμματοσήμων. Το γράμμα θα έχει έναν μοναδικό αριθμό αναγνώρισης. Ο αριθμός αυτός επιτρέπει τη λήψη πληροφοριών σχετικά με τον τόπο κίνησης του γράμματος (εισάγοντας το ταχυδρομικό αναγνωριστικό στον επίσημο ιστότοπο της Ρωσικής Ταχυδρομικής Υπηρεσίας http: //mail-russia.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo). Πληρώστε το κόστος της αποστολής της επιστολής.
6
Λάβετε μια απόδειξη που επιβεβαιώνει την παραλαβή της επιστολής. Αποθηκεύστε το, όπως είναι ένα επίσημο έγγραφο, για παράδειγμα, σε περίπτωση μήνυσης ή αξίωσης μέσω ταχυδρομείου ότι η σημαντική επιστολή δεν έφτασε στον παραλήπτη.
Δώστε προσοχή
Το ταχυδρομικό αναγνωριστικό αναγνωρίζεται τόσο σε συστημένες επιστολές όσο και σε αγροτεμάχια (συμπεριλαμβανομένων διεθνών). Αποτελείται από 14 χαρακτήρες και καταγράφεται στην επιταγή που εκδίδεται στον αποστολέα κατά την παραλαβή της αποστολής.
