Η απόφαση αφορά τη διοικητική τεκμηρίωση. Πρόκειται για μια πράξη γενικής διαχείρισης περιεχομένου, η οποία εκδίδεται από τους επικεφαλής της τοπικής αυτοδιοίκησης εντός των αρμοδιοτήτων τους. Η βάση τους είναι το Σύνταγμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η ομοσπονδιακή και η τοπική νομοθεσία. Το διάταγμα θεσπίζει τους κανόνες και τα δικαιώματα που δεσμεύουν την επικράτεια που υπάγεται στην εκτελεστική αρχή που εξέδωσε το παρόν έγγραφο.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Κατά την ανάπτυξη του Διατάγματος και την εκτέλεσή του, ακολουθήστε το GOST R 6.30-2003 "Συστήματα ενοποιημένης τεκμηρίωσης, ενοποιημένο σύστημα οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης, Απαιτήσεις για χαρτιά", που ισχύουν από την 1η Ιουλίου 2003.
2
Η απόφαση θα πρέπει να καταρτίζεται σύμφωνα με κανονιστικές πράξεις και να μην περιέχει διατάξεις που να τις αντιβαίνουν. Η διαδικασία και η διαδικασία για την προετοιμασία και την εκτέλεση των κανονισμών πρέπει να περιγράφονται λεπτομερώς στις οδηγίες για την εργασία γραφείου, οι οποίες συντάσσονται από τη διοίκηση κάθε συγκεκριμένης αρχής. Περιέχει και καθιερώνει την αλληλουχία των εργασιών σχετικά με το σχέδιο εγγράφου, τους κανόνες εκτέλεσης και υπογραφής του, τις απαιτήσεις που πρέπει να τηρούνται για να εξασφαλιστεί η νομική χρησιμότητα αυτού του εγγράφου.
3
Η νομική βάση για την απόφαση μπορεί να είναι μια συγκεκριμένη εντολή του αρχηγού της διοίκησης, οι ανάγκες των εκτελεστικών και διοικητικών δραστηριοτήτων για την επίλυση των διευθυντικών καθηκόντων. Η δημοσίευση του ψηφίσματος μπορεί να ξεκινήσει από οργανισμούς που είναι υπήκοοι της δημοτικής διοίκησης ή από επιχειρήσεις που εδρεύουν στο έδαφος του δημοτικού συμβουλίου.
4
Ξεκινήστε την εκπόνηση κανονισμού, προσδιορίζοντας το φάσμα των ζητημάτων που πρέπει να αντιμετωπιστούν. Εξετάστε τα ρυθμιστικά, νομοθετικά, κυβερνητικά και προηγούμενα διοικητικά έγγραφα σχετικά με το ζήτημα που θα εξεταστούν στο διάταγμα. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξαλείψετε ασυνέπειες και επικαλύψεις στη διοικητική τεκμηρίωση.
5
Επιλέξτε την τεκμηρίωση αναφοράς και τις πληροφορίες, τις πράξεις, τις αναφορές και τα πιστοποιητικά που χρειάζεστε για να εργαστείτε σχετικά με το σχέδιο απόφασης. Γνωρίστε με σαφήνεια την ουσία του θέματος και το πρόβλημα που θα επιλυθεί με τη βοήθεια αυτού του εγγράφου, ξεκινήστε να εργάζεστε στο έργο του.
6
Το κείμενο της απόφασης, κατά κανόνα, πρέπει να αποτελείται από δύο μέρη: διακριτική και διοικητική. Στην πρώτη γράψτε μια εισαγωγή, να αξιολογήσει την τρέχουσα κατάσταση, να δικαιολογήσει την ανάγκη για τη δημοσίευση του παρόντος ψηφίσματος και να ανατρέξει στη νομική βάση - μια νομική πράξη. Στο δεύτερο, διοικητικό μέρος, απαριθμεί τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν για την επίλυση του υπό εξέταση θέματος, προσδιορίζει τους υπεύθυνους εκτελεστές και ορίζει προθεσμίες. Υπογράψτε την απόφαση από τον επικεφαλής του συλλογικού σώματος - τη διοίκηση και τον διευθυντή των υποθέσεων, γραμματέα.
