Συχνά υπάρχει ανάγκη να σταλούν μέσω ταχυδρομείου ορισμένα σημαντικά έγγραφα ή πληροφορίες. Με μια τέτοια μεταφορά, πρέπει να έχετε εγγύηση και να γνωρίζετε την ακριβή ημερομηνία παραλαβής από τον παραλήπτη. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να στείλετε συστημένη επιστολή με ειδοποίηση παράδοσης.
Θα χρειαστείτε
- ένα φάκελο.
- διεύθυνση παραλήπτη.
- διεύθυνση αποστολέα.
- να πληρώσει μια απόδειξη ·
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Πρέπει να αγοράσετε ένα φάκελο κατάλληλο για αυτό το είδος αποστολών. Στο ταχυδρομείο θα σας πουν ποια θα επιλέξει. Σε αυτόν θα πρέπει να αγοράσει το κατάλληλο εμπορικό σήμα.
2
Συμπληρώστε τις απαιτούμενες γραμμές στον φάκελο. Αυτά είναι τα αρχικά και η διεύθυνση του παραλήπτη. Πρέπει επίσης να γράψετε παρόμοιες πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα. Στον φάκελο πρέπει να βάλετε την υπογραφή - "καταχωρημένο με ειδοποίηση".
3
Μετά από αυτό, θα πρέπει να συμπληρώσετε την ίδια την ειδοποίηση. Στην κύρια πλευρά, τη διεύθυνσή σας και τα αρχικά σας, στο πίσω μέρος, τα ίδια δεδομένα σχετικά με τον παραλήπτη. Καθορίστε τον τύπο της ειδοποίησης. Μπορεί να είναι απλή και προσαρμοσμένη, πρέπει να βάλετε ένα σημάδι μπροστά από την επιθυμητή επιγραφή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να αναφέρεται ότι η επιστολή είναι με αντικαταβολή ή πληρωμή της δηλωθείσας αξίας. Αυτή η ειδοποίηση πρέπει να κολληθεί στον φάκελο στην πλάτη του, δηλαδή η διεύθυνση δεν πρέπει να κλείσει. Αυτή η ειδοποίηση θα σας σταλεί για να επιβεβαιώσετε την παράδοση της επιστολής με την προσωπική υπογραφή του παραλήπτη.
4
Στη συνέχεια το γράμμα ζυγίζεται, ο γραμμωτός κώδικας και τα γραμματόσημα είναι κολλημένα. Όταν γίνουν όλες οι απαραίτητες διαδικασίες, θα λάβετε μια λεπτομερή απόδειξη, στην οποία θα αναγράφονται όλα τα κριτήρια πληρωμής. Αυτά περιλαμβάνουν τη διεύθυνση του αποστολέα, τη διεύθυνση του παραλήπτη, τη μάζα του γράμματος, τον τύπο αναχώρησης (για παράδειγμα, την 1η τάξη, το αεροπορικό ταχυδρομείο), την ημερομηνία παραλαβής του ταχυδρομείου, τον αριθμό του γραμμωτού κώδικα, το συνολικό ποσό που πληρώθηκε, ο οποίος έλαβε την επιστολή από εσάς και την υπογραφή του υπαλλήλου αλληλογραφίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει αν η απόδειξη έχει συμπληρωθεί σωστά.
5
Η απόδειξη πρέπει να καταβληθεί. Μετά από αυτό, θα λάβετε έναν 14ψήφιο κωδικό με τον οποίο μπορείτε να παρακολουθήσετε την κίνηση της επιστολής. Μπορείτε να δείτε την τοποθεσία του στον επίσημο ιστότοπο της Ρωσικής Ταχυδρομικής Υπηρεσίας.
Δώστε προσοχή
Αν στείλετε ένα απλό γράμμα, το ταχυδρομείο δεν φέρει καμία ευθύνη για την ταχύτητα παράδοσης και την ίδια την απόδειξη. Το μέγιστο βάρος συστημένης επιστολής δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 100 γραμμάρια.
Χρήσιμες συμβουλές
Να καθορίζετε πάντα το ευρετήριο παραλήπτη σωστά. Η απουσία ή η εσφαλμένη ορθογραφία οδηγεί συχνά σε απώλεια ή καθυστέρηση στη λήψη επιστολών.
