Παρά τη διαδεδομένη χρήση ηλεκτρονικών επικοινωνιών στον σύγχρονο κόσμο, είναι συχνά απαραίτητο να αποστέλλεται μια ποικιλία επιστολών χρησιμοποιώντας τακτική αλληλογραφία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για πολύτιμα έγγραφα. Πολλά ιδρύματα σήμερα προτιμούν να δέχονται αιτήσεις και έγγραφα από τους πολίτες μέσω ταχυδρομείου, χωρίς προσωπική παρουσία. Προκειμένου να διασφαλιστεί η πλήρης ασφάλεια και η εγγυημένη παράδοση σημαντικών εγγράφων, η Ρωσική Ταχυδρομική Υπηρεσία έχει αναπτύξει μια ειδική διαδικασία για την αποστολή πολύτιμων επιστολών με περιγραφή του συνημμένου.
Θα χρειαστείτε
τυποποιημένη μορφή του καταλόγου συνημμένων F.107, γρασίδι, ταχυδρομικός φάκελος με σφραγίδες
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Ο κατάλογος των συνημμένων επιτρέπει στον παραλήπτη να γνωρίζει επακριβώς ποια έγγραφα και σε ποια ποσότητα του έχουν αποσταλεί. Έτσι, εξαλείφεται η πιθανότητα απώλειας ή βλάβης οποιασδήποτε αξίας στον τρόπο.
2
Για να στείλει ένα πολύτιμο γράμμα με περιγραφή του συνημμένου, ο αποστολέας πρέπει να συμπληρώσει δύο αντίγραφα της ειδικής ταχυδρομικής φόρμας F-107. Μπορείτε να πάρετε το έντυπο απευθείας στο ταχυδρομείο και να το γεμίσετε στον ίδιο χώρο. Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι μια πολύτιμη επιστολή με απογραφή της προσκόλλησης αποστέλλεται ανοιχτή, δηλαδή πριν να παραδοθεί στον ταχυδρομικό εργαζόμενο, δεν πρέπει να σφραγιστεί.
3
Το έντυπο της λίστας αλληλογραφίας περιέχει την ταχυδρομική διεύθυνση και το όνομα του παραλήπτη, καθώς και το όνομα των συνημμένων εγγράφων, την ποσότητα τους και το ποσό της αξιολόγησής τους, εάν υπάρχει. Εάν δεν αναφέρεται η αξία των συνημμένων εγγράφων, εμφανίζεται μια παύλα στη στήλη "δηλωμένη τιμή". Αφού συμπληρώσει τον κατάλογο, ο αποστολέας βάζει την υπογραφή του σε κάθε έντυπο και τα στέλνει μαζί με ανοιχτό γράμμα στον ταχυδρομικό εργάτη.
4
Ο ταχυδρομικός υπάλληλος, με τη σειρά του, πρέπει να συγκρίνει τον κατάλογο των συνημμένων σε αμφότερες τις φόρμες, τις διευθύνσεις του παραλήπτη στο απόθεμα και στον φάκελο και να συγκρίνει τα επισυναπτόμενα έγγραφα με την παρουσιαζόμενη λίστα. Αν τα συνημμένα αντιστοιχούν στον κατάλογο των αποθεμάτων, τοποθετεί σφραγίδα της ημερολογιακής σφραγίδας σε κάθε έντυπο, τα υπογράφει και βάζει ένα γράμμα στο έντυπο.
5
Μετά τη σφράγιση της πολύτιμης επιστολής, εκδίδεται μια απόδειξη πληρωμής και, μαζί με το δεύτερο αντίγραφο της απογραφής επενδύσεων, εκδίδεται στον αποστολέα. Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι η ταχυδρομική υπηρεσία λαμβάνει ξεχωριστή αμοιβή για τον έλεγχο της απογραφής της κατάσχεσης, εκτός από το κόστος της αποστολής μιας πολύτιμης επιστολής. Το κόστος της αποστολής μιας πολύτιμης επιστολής με απογραφή των επενδύσεων στη Ρωσία είναι πολύ μικρό, αλλά εξακολουθεί να προτιμάτε να προσφέρετε επιπλέον ποσό μαζί σας ή να καλέσετε πρώτα το ταχυδρομείο για να μάθετε τα τρέχοντα τιμολόγια για αυτήν την υπηρεσία.
