Συχνά εμφανίζονται καταστάσεις στη ζωή όταν είναι απαραίτητο να αποκτήσετε ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προηγούμενη ζωή σας ή τη ζωή των συγγενών σας και τα απαραίτητα έγγραφα δεν έχουν διατηρηθεί. Σε αυτή την περίπτωση, ο μόνος τρόπος για να ανακτήσετε το χαμένο είναι να επικοινωνήσετε με το κατάλληλο αρχείο. Ωστόσο, για να επιτύχετε ένα καλό αποτέλεσμα, πρέπει να ξέρετε ποιο αρχείο θα επικοινωνήσετε και πώς να το κάνετε σωστά.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Πρώτα απ 'όλα, να έχετε κατά νου ότι το αρχείο είναι κυβερνητική υπηρεσία που παρέχει έγγραφα με ασφάλεια και ικανοποιεί τις αιτήσεις πληροφόρησης του πληθυσμού. Επομένως, η εφαρμογή σε οποιοδήποτε αρχείο απαιτεί συμμόρφωση με ορισμένους κανόνες και διατυπώσεις.
2
Επί του παρόντος, οποιοσδήποτε πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας μπορεί να υποβάλει αίτηση στο κρατικό αρχείο με προσωπική αίτηση ή να λάβει τις απαραίτητες πληροφορίες κατά τη διεξαγωγή οιασδήποτε επιστημονικής έρευνας. Εάν χρειάζεστε πληροφορίες σχετικά με εσάς ή τους συγγενείς σας προσωπικά, όταν επικοινωνείτε με το αρχείο θα χρειαστείτε μόνο διαβατήριο και προσωπική δήλωση. Μπορείτε να λάβετε τη φόρμα αίτησης από τους υπαλλήλους του αρχείου.
3
Εάν πρόκειται να υποβάλετε αίτηση για προσωπική ερώτηση, καταρχήν, μάθετε σε ποιο αρχείο θα βρείτε τα έγγραφα που χρειάζεστε. Εάν το θέμα αφορά γενικές πολιτικές πληροφορίες (ημερομηνίες γέννησης και θανάτου, γάμου κλπ.), Θα χρειαστείτε ένα περιφερειακό γραφείο μητρώου. Όλα τα έντυπα και τα μετρικά βιβλία αποθηκεύονται για 75 χρόνια. Εάν χρειάζεστε παλαιότερα έγγραφα, επικοινωνήστε με το περιφερειακό κρατικό αρχείο, όπου τα έγγραφα των γραφείων μητρώου μεταφέρονται μετά την προθεσμία.
4
Για πληροφορίες σχετικά με μια καριέρα, επικοινωνήστε με το αρχείο του οργανισμού ή, αν πρόκειται για στρατιωτικό προσωπικό και ναύτες, το Ρωσικό Στρατιωτικό Αρχείο (RGVA) ή το Κεντρικό Ναυτικό Αρχείο. Ωστόσο, να έχετε κατά νου ότι όταν υποβάλετε αίτηση στα στρατιωτικά αρχεία πρέπει να γνωρίζετε τον αριθμό της μονάδας στην οποία εξυπηρέτησε το άτομο και τα κατά προσέγγιση έτη υπηρεσίας.
5
Εκτός από τις προσωπικές και οικογενειακές πληροφορίες στα κρατικά αρχεία, μπορείτε να πάρετε πληροφορίες για ιστορικά γεγονότα και να εργαστείτε με διάφορα ιστορικά έγγραφα. Αν συλλέγετε πληροφορίες για την προετοιμασία της επιστημονικής εργασίας, πάρτε ένα ειδικό έγγραφο στο επιστημονικό ίδρυμά σας - "Attitude", το οποίο θα υποδείξει την επιστημονική οργάνωση από την οποία αποστέλλεται και ποιο είναι το αντικείμενο της αίτησής σας.
6
Όταν έρχεστε σε επαφή με το αρχείο, λάβετε υπόψη ότι αν και δεν υπάρχει χρέωση για εργασία στο αναγνωστήριο του αρχείου, υπάρχει ένας αριθμός υπηρεσιών που δεν προβλέπονται από τους Κανόνες Χρήστη, οι οποίοι μπορεί να είναι εμπορικοί. Συγκεκριμένα, χρεώνεται ορισμένη αμοιβή για την προετοιμασία αρχειακών πιστοποιητικών από υπαλλήλους αρχειοθέτησης κατόπιν ιδιωτικών αιτημάτων, για επιταχυνόμενη ώρα για την προετοιμασία εγγράφων κ.λπ.
- Αν ήρθες στο αρχείο …
- πώς να χειρίζεστε τα έγγραφα
