Προκειμένου η παρουσίασή σας στο κοινό να είναι επιτυχής, πρέπει να μάθετε πώς να δημιουργήσετε σωστά έναν διάλογο μαζί της. Οι ακροατές πρέπει να συμμετέχουν στην ιστορία σας, διαφορετικά είναι απίθανο να θυμούνται τις πληροφορίες που θέλετε να τους μεταφέρετε.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Μιλήστε με μια απλή και κατανοητή γλώσσα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν το θέμα της ομιλίας σας είναι η αποκάλυψη σχεδίων για το μέλλον της εταιρείας, η στρατηγική μάρκετινγκ της, η ανάλυση των τεχνικών χαρακτηριστικών του νέου προϊόντος. Πρέπει να είστε σίγουροι ότι όλοι στο κοινό θα καταλάβουν κάθε λέξη σας.
2
Μην χρησιμοποιείτε μεγάλο αριθμό όρων και μεγάλες προτάσεις όταν αναφερόμαστε σε ένα κοινό. Προσπαθήστε να κάνετε την ομιλία σας έτσι ώστε να είναι κατανοητή από ένα παιδί δεκατεσσάρων ετών. Εάν η ομιλία σας είναι δύσκολο να αντιληφθεί, οι ακροατές στην καλύτερη περίπτωση απλά σταματήσουν να δουλεύουν στο νόημά τους και στη χειρότερη περίπτωση να αρχίσουν να επικοινωνούν μεταξύ τους.
3
Όταν φτάσετε στο κοινό σας, κατακερματιστείτε τις πληροφορίες σας. Προσπαθήστε να το διαιρέσετε σε μπλοκ που ρέουν λογικά μεταξύ τους. Είναι καλύτερο να εξοικειωθείτε τους ακροατές σας με το σχέδιο ομιλίας σας προτού αρχίσει ακόμη. Αυτό θα κάνει την αντίληψη των πληροφοριών απλούστερη και επομένως πιο προσιτή.
4
Πάρτε το κοινό που συμμετέχει. Η αποτελεσματική έκκληση προς το ακροατήριο γίνεται όταν μετατρέπεται σε αμφίδρομη. Αν ο ίδιος ο ακροατής εμπλέκεται άμεσα στη διαδικασία παρουσίασης ή σεμιναρίου, θυμάται με μεγαλύτερη επιτυχία τις πληροφορίες και δεν λυπάται για το χρόνο που χάνεται.
5
Δώστε ερωτήσεις στο ακροατήριό σας. Επιπλέον, η μορφή τους πρέπει να είναι κλειστή, δηλ. υποθέστε ότι μόνο η απάντηση είναι ναι ή όχι. Με βάση το γεγονός ότι ο κύριος σκοπός της προσέγγισης του κοινού είναι συχνά η μετάδοση ενός μηνύματος σε αυτό, πρέπει να ζητηθούν ερωτήσεις όχι για να διερευνηθεί η γνώμη του κοινού αλλά για να ενισχυθούν τα λόγια τους. Ως εκ τούτου, η έκκλησή σας θα πρέπει να είναι δομημένη με τέτοιο τρόπο ώστε το κοινό να απαντά θετικά σε όλες τις ερωτήσεις σας. Αυτό θα δημιουργήσει ένα πιο ευνοϊκό περιβάλλον και θα συντονιστεί με τον σωστό τρόπο.
6
Σεβαστείτε τους ακροατές σας. Ακόμα κι αν κάποιος αρχίσει να διαμαρτύρεται μαζί σας, σε καμία περίπτωση δεν είναι αγενής και δεν χάνει την ψυχραιμία σας, να είναι συγκρατημένος και ικανός. Τότε θα παραμείνει ένας πραγματικός επαγγελματίας στα μάτια των άλλων ανθρώπων.
