Ο δήμαρχος είναι ο ανώτατος αξιωματούχος της πόλης και εάν είστε σίγουροι ότι μόνο ο δήμαρχος μπορεί να επιλύσει την ερώτησή σας, έχετε το δικαίωμα να επικοινωνήσετε μαζί του με μια επιστολή. Για να γράψετε μια τέτοια επιστολή, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες συστάσεις.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Όλη η αλληλογραφία με τις αρχές της Ρωσικής Ομοσπονδίας διεξάγεται στα ρωσικά, επομένως, μια επιστολή προς τον δήμαρχο πρέπει να είναι γραμμένη στα ρωσικά.
2
Πρόσφατα, αναπτύσσεται ενεργά η Διεθνής Διακυβέρνηση των κυβερνητικών οργάνων που έθεσε ο Πρόεδρος της Ρωσικής Ομοσπονδίας Ντμίτρι Μεντβέντεφ, με την οποία οι κάτοικοι πολλών πόλεων έχουν την ευκαιρία να στείλουν μια επιστολή στον δημάρχο από το χώρο της διοίκησης της πόλης χρησιμοποιώντας ένα ειδικό έντυπο. Εάν επικοινωνήσετε με τον δήμαρχο μέσω τέτοιου ηλεκτρονικού εντύπου, αναφέρετε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου σας, συμπληρώστε άλλα απαιτούμενα πεδία, πληκτρολογήστε το ερώτημα που σας ενδιαφέρει στο αντίστοιχο πεδίο της φόρμας. Μια επιστολή που γράφτηκε με αυτόν τον τρόπο αποστέλλεται σε ένα ειδικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που έχει καταχωριστεί στο όνομα του δημάρχου. Οι προσφυγές εξετάζονται από τη διοίκηση και υποβάλλονται στον δήμαρχο. Η απάντηση στην επιστολή αποστέλλεται σε ηλεκτρονική μορφή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ορίσει.
3
Εάν στέλνετε την επιστολή κατά παλιό τρόπο σε χαρτί, προτιμάτε να εκτυπώσετε το κείμενο αντί να το γράψετε με το χέρι: τα χαρακτηριστικά του χειρογράφου μπορεί να δυσκολέψουν την ανάγνωση της επιστολής σας. Αναφέρετε το επώνυμό σας, το όνομα, το μεσαίο όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας στην "κεφαλίδα" του εγγράφου.
4
Ένα σημάδι καλής γεύσης θα είναι μια έκκληση προς τον επικεφαλής της πόλης από το όνομα, για παράδειγμα, "Αγαπητέ Ιβάν Ivanovich!" Αυτή η επεξεργασία βρίσκεται στο κέντρο του φύλλου κάτω από την "κεφαλίδα" και προηγείται του κύριου κειμένου. Στη συνέχεια, σαφή και συνοπτική αναφορά της ουσίας της ερώτησής σας ή της καταγγελίας σας. Συμπληρώστε το γράμμα με την υπογραφή σας και τοποθετήστε την τρέχουσα ημερομηνία.
5
Εάν θέλετε να συνοδεύσετε την επιστολή σας με οποιαδήποτε έγγραφα, να τα επισυνάψετε σε αντίγραφα, τα πρωτότυπα ενδέχεται να χαθούν και η επιστροφή τους αργότερα θα είναι προβληματική: όλες οι αιτήσεις μαζί με την επιστολή θα κατατεθούν από τον υπάλληλο και θα αρχειοθετηθούν.
6
Μπορείτε να δώσετε μια επιστολή στον δήμαρχο προσωπικά, μέσω της υποδοχής του, ή με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση και περιγραφή του συνημμένου. Σε κάθε περίπτωση αφήστε τον εαυτό σας φωτοαντίγραφο της επιστολής. Μετά από προσωπική παράδοση, ο γραμματέας του δημάρχου πρέπει να σημειώσει το αντίγραφο της αποδοχής της επιστολής. Όταν στέλνετε επιστολή μέσω ταχυδρομείου, η επιβεβαίωση της παράδοσης της επιστολής στον παραλήπτη θα σας επιστραφεί από την ειδοποίηση.
7
Μετά την αποστολή της επιστολής, περιμένετε την απάντηση, η οποία σύμφωνα με το νόμο πρέπει να δοθεί μέσα σε ένα μήνα από την ημέρα που ο δήμαρχος έλαβε το γράμμα.
