Όχι κάθε άτομο στη χώρα μας ξέρει πώς να επισημοποιήσει σωστά τα επίσημα αιτήματα σε διάφορες αρχές. Ο κύριος στόχος ενός αρμόδιου αιτήματος είναι η έγκαιρη ανταπόκριση και η επίτευξη του απαραίτητου αποτελέσματος.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Μελετήστε προσεκτικά τις συνθήκες που σας ενδιαφέρουν. Ακολουθήστε μόνο τις συστάσεις που προσφέρουν οι επίσημες πηγές. Συμπληρώστε σωστά το ερωτηματολόγιο, εάν απαιτείται. Κατά κανόνα, θα πρέπει να αναφέρετε όλα τα δεδομένα σας σχετικά με τον τόπο κατοικίας, τα λεπτομερή αρχικά σας, μην ξεχνάτε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2
Μην επιτρέπετε την άσεμνη γλώσσα ή την καταχρηστική γλώσσα στην αίτησή σας. Δημιουργήστε σαφείς φράσεις και προτάσεις. Σπάστε το κείμενο σε λογικές παραγράφους, αποφύγετε γραμματικά λάθη εάν εκτελέσετε γραπτώς την αίτηση.
3
Το επίσημο αίτημά σας δεν πρέπει να περιέχει ακατανόητες δηλώσεις, καταγγελίες, προτάσεις. Να είστε προσεκτικοί, να ακολουθείτε όλους τους κανόνες ευπρέπειας και επίσημης έκκλησης σε μια συγκεκριμένη εταιρεία ή οργανισμό.
4
Θυμηθείτε πώς γράφονται επιχειρησιακά γράμματα. Αυτό μπορεί εύκολα να βρεθεί στα εγχειρίδια της ρωσικής γλώσσας ή στη βιβλιοθήκη. Μια κατάλληλη περιγραφή της κατάστασης θα σας βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματός σας. Προσέγγιση της γραφής του αιτήματος με κάθε σοβαρότητα, ενεργεί σύμφωνα με τους κανόνες και τους κανόνες της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας. Λαμβάνετε υπόψη τυχόν λεπτές αποχρώσεις.
5
Χρησιμοποιήστε τη βοήθεια ενός δικηγόρου. Για παράδειγμα, η προσφυγή στις δημόσιες αρχές απαιτεί γνώσεις στον τομέα των δικαιωμάτων και της νομολογίας. Η χρήση του τυποποιημένου εντύπου δεν εγγυάται επιτυχία, αλλά συνιστάται επίσης να το χρησιμοποιήσετε. Το αίτημά σας δεν πρέπει να είναι αμφίβολο, να είστε σίγουροι για κάθε λέξη που θα προσελκύσετε και να μην προκαλέσετε αηδία με την αρνητική στάση σας.
6
Εάν το επίσημο αίτημα εκτελείται για λογαριασμό της επιχείρησης, συλλέγετε τα απαραίτητα έγγραφα, πιστοποιείτε τα πάντα με σφραγίδες και τα αποστέλλετε με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση ή τα αποστέλλετε προσωπικά στην υποδοχή του τμήματος, έχοντας λάβει σήμα στο δεύτερο αντίγραφο.
