Οι δραστηριότητες των φιλανθρωπικών οργανώσεων αποσκοπούν στην άντληση κεφαλαίων για τις ανάγκες των κοινωνικά μη προστατευμένων ατόμων που βρίσκονται σε δύσκολες καταστάσεις. Πρέπει να ζητήσετε χρήματα από οργανισμούς και ιδιώτες. Πώς να κάνετε ένα τέτοιο αίτημα;
Θα χρειαστείτε
- Η διεύθυνση του οργανισμού ή του ατόμου.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Συγκεντρώστε τις αρχικές πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό ή το άτομο που σχεδιάζετε να επικοινωνήσετε: διεύθυνση, πλήρες όνομα, νομικό καθεστώς, όνομα του επικεφαλής, πεδίο δραστηριότητας. Σκεφτείτε πώς μπορείτε να παρακινήσετε έναν πιθανό ευεργέτη να παράσχει οικονομική βοήθεια. Για κάποιους, οι προσωπικές περιστάσεις είναι το κίνητρο, για τους άλλους, να δημιουργήσουν μια θετική εικόνα, για τους άλλους, να αποκτήσουν φορολογικά οφέλη κ.λπ.
2
Εάν γράφετε σε έναν οργανισμό, επικοινωνήστε απευθείας με τον ηγέτη του. Όσο πιο προσωπική θα είναι η έκκληση, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα επιτυχίας της επιχείρησης.
3
Σε μια επιστολή, περιγράψτε τους στόχους και το ιστορικό της φιλανθρωπικής σας οργάνωσης. Παρέχετε βασικές πληροφορίες σχετικά με τους ιδρυτές, τα μέλη και τους πιο σημαντικούς ευεργέτες.
4
Κάντε λεπτομερή περιγραφή του προγράμματος για το οποίο θέλετε να λάβετε χρηματοδότηση. Εστίαση στις λεπτομέρειες, δημιουργία γενικών πληροφοριών με αριθμούς, ημερομηνίες και ονόματα.
5
Εάν είναι απαραίτητο, συνοδεύστε την επιστολή με φωτογραφίες σχετικά με την αίτηση δωρεάς.
6
Καθορίστε το ποσό που θέλετε να λάβετε. Μπορείτε επίσης να καλέσετε έναν πιθανό ευεργέτη για να καθορίσετε το ποσό της δωρεάς.
7
Επισυνάψτε μια δέσμη εγγράφων στο γράμμα που επιβεβαιώνει τις πληροφορίες που περιέχονται στο γράμμα. Είναι σκόπιμο να στείλετε ένα σχέδιο συμφωνίας για φιλανθρωπική βοήθεια.
8
Γράψτε τα στοιχεία επικοινωνίας του επικεφαλής της φιλανθρωπικής οργάνωσης, καθώς και του επιμελητή του έργου, με τον οποίο μπορείτε να συζητήσετε ερωτήσεις και λεπτομέρειες της συνεργασίας.
9
Υπογράψτε το γράμμα, επαληθεύστε την υπογραφή με σφραγίδα.
Χρήσιμες συμβουλές
Σύνταξη επιστολής στη γλώσσα της χώρας στην οποία βρίσκεται ο οργανισμός. Αν η αίτηση απευθύνεται σε ιδιώτη, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε μαζί του στη γλώσσα της χώρας διαμονής του. Η αγγλική είναι καθολική, σε περίπτωση αμφιβολιών, αντίγραφο της επιστολής και των συνοδευτικών εγγράφων σε αυτήν.
