Συχνά συναντάμε έννοιες των οποίων οι έννοιες δεν γνωρίζουμε, αλλά τις οποίες συναντάμε συνεχώς όταν διαβάζουμε εφημερίδες ή περιοδικά. PR και δελτίο τύπου - πώς συνδέονται αυτά τα πράγματα και ποια είναι αυτά;
Δελτίο Τύπου: Βασικές έννοιες και λειτουργίες
Ένα δελτίο τύπου είναι ένα από τα κύρια έγγραφα PR οποιασδήποτε ιδιωτικής οργάνωσης. Αν μεταφράσετε τη φράση "απελευθέρωση τύπου" από την αγγλική, παίρνετε κυριολεκτικά "αυτό που παρουσιάζεται στον Τύπο, αυτό που απελευθερώνεται στις μάζες" - δηλ. ένα έγγραφο που καθιερώνει διάλογο μεταξύ της εταιρείας και του κοινού μέσω ενός διαμεσολαβητή - των μέσων ενημέρωσης.
Το δελτίο τύπου, στην πραγματικότητα, είναι ένα υλικό απλού κειμένου, μερικές φορές συμπληρώνεται από εικόνες ή φωτογραφίες. Το υλικό του δελτίου Τύπου μπορεί να αποκαλείται ειδήσεις για τα πράγματα που γίνονται μέσα στον οργανισμό, τη γνώμη του οργανισμού για οποιοδήποτε ζήτημα ή την ανταπόκριση αυτής της οργάνωσης σε γεγονότα που συνέβησαν σε μια συγκεκριμένη περιοχή.
Μη συγχέετε το ανακοινωθέν και το δελτίο τύπου. Ανακοίνωση - πληροφορίες σχετικά με τις παρελθούσες, για παράδειγμα, διεθνείς διαπραγματεύσεις, διασκέψεις κορυφής και συναντήσεις. Το ανακοινωθέν είναι ένα δελτίο τύπου του κράτους που καλύπτει σημαντικά γεγονότα για μια χώρα.
Ποια είναι τα χαρακτηριστικά ενός δελτίου τύπου;
Η κύρια λειτουργία του δελτίου τύπου είναι να προσελκύσει την προσοχή του κοινού ή του κοινού-στόχου ενημερώνοντας τα μέσα μαζικής ενημέρωσης σχετικά με σημαντικά (ή όχι) γεγονότα που έλαβαν χώρα στην οργάνωση την προηγούμενη ημέρα.
Η διανομή των δελτίων τύπου σας επιτρέπει να προσελκύσετε το κοινό-στόχο ή τους επενδυτές ή απλά να αυξήσετε τη δημοτικότητα της εταιρείας και την ευαισθητοποίηση του κοινού για την ύπαρξη ενός οργανισμού.
Δομή τύπου απελευθέρωσης: πώς να γράψετε το σωστό δελτίο τύπου. Συμβουλές
Πολλοί PR-διαχειριστές έχουν το δικό τους στυλ γραφής δελτία τύπου, και προτιμούν διαφορετικές λεπτομέρειες με διαφορετικούς τρόπους. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να συμμορφώνονται με τα δελτία τύπου:
1. Αρμόδιος τίτλος. Ο τίτλος πρέπει να αντικατοπτρίζει την ουσία του περαιτέρω υλικού. Μια καλά διαμορφωμένη επικεφαλίδα δεν πρέπει να είναι μεγάλη, αλλά πρέπει να περιγράφει συνοπτικά την ουσία του θέματος. θα πρέπει να προσκολληθεί στο πρώτο δευτερόλεπτο, αναγκάζοντας ένα άτομο να διαβάσει περαιτέρω.
2. Οι παράγραφοι 1 έως 2. Οι πιο σημαντικές παραγράφους - περίπου το ίδιο χρονικό διάστημα δαπανώνται για την κατάρτιση τους όπως για όλο το υπόλοιπο υλικό. Οι παράγραφοι δεν πρέπει να είναι μεγάλες - περίπου 2-3 σαφώς διατυπωμένες προτάσεις. Η πρώτη παράγραφος θα πρέπει να απαντήσει στις ερωτήσεις: "Ποιος;", "Τι;", "Πώς;", "Πού;", "Γιατί;".
Ο μόλυβδος πρέπει να αποκαλύψει συνοπτικά όλη την ουσία του δελτίου τύπου - από αυτόν ο δημοσιογράφος θα κρίνει αν το υλικό αυτό πρέπει να τοποθετηθεί σε εφημερίδα, περιοδικό ή ιστοτόπο.
3. Το δελτίο τύπου δεν πρέπει να είναι μεγάλο - 2 σελίδες A4 κατ 'ανώτατο όριο σε γραμματοσειρά 12 Times New Roman. Το δελτίο τύπου δεν πρέπει να περιέχει διαφημίσεις και κλήσεις για αγορά ενός συγκεκριμένου προϊόντος ή υπηρεσίας - αυτό φοβίζει τους δημοσιογράφους, δημιουργεί δυσπιστία στην οργάνωση σε αυτές.
Πρέπει να σημειωθεί ότι τα δελτία τύπου χωρίζονται σε δύο τύπους: δελτία ειδήσεων (πληροφορίες για παρελθόντα γεγονότα ή γεγονότα) και ανακοινώσεις δελτίων τύπου, δηλ. πληροφορίες σχετικά με τα επερχόμενα γεγονότα, τα οποία υποτίθεται ότι συνιστώνται για να επισκεφτούν τα ΜΜΕ.
4. Το υπόλοιπο σώμα του δελτίου τύπου είναι συχνά ξηρά γεγονότα και αριθμοί που θα προσελκύσουν τους ανθρώπους που ενδιαφέρονται περισσότερο (κοινό-στόχος). Αυτό το τμήμα του δελτίου τύπου φθάνει το 30% των αναγνωστών. Μπορεί να περιέχει σχόλια έγκυρων προσώπων (διεύθυνση εταιρίας, επενδυτές κλπ.), Καθώς και το υπόβαθρο της εταιρείας - περίληψη της ιστορίας και της επιτυχίας της εταιρείας.
Οι πληροφορίες που περιέχονται στο δελτίο Τύπου πρέπει να πληρούν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- Η συνάφεια των πληροφοριών (επικαιρότητα, μοναδικότητα ή ακόμα και σύνδεση των πληροφοριών με κάποιο σημαντικό κοινωνικό πρόβλημα)
- Θα πρέπει να είναι ενδιαφέρον για το κοινό που έχει σχεδιαστεί για: αν οι πληροφορίες σχετίζονται με τις επιχειρήσεις - περισσότερα στοιχεία και γεγονότα, εάν ο πολιτισμός - περισσότερα επίθετα και μεταφορές.
- Φρεσκάδα των πληροφοριών: αυτό που γράφτηκε πριν από μια εβδομάδα δεν θα ενδιαφέρει κανέναν σήμερα.
Σχετικό άρθρο
Πώς να συνθέσετε ένα φάκελο Τύπου
