Επί του παρόντος, η εκτεταμένη ανάπτυξη εργαλείων επικοινωνίας, οι μέθοδοι μεταφοράς πληροφοριών διαδραματίζουν ιδιαίτερα σημαντικό ρόλο. Ανάλογα με την επιλογή τους, προσδιορίζεται η αποτελεσματικότητα ολόκληρου του οργανωτικού συστήματος.
Μέθοδοι μεταφοράς πληροφοριών
Στο παρόν στάδιο, όλα τα μέσα και οι μέθοδοι μετάδοσης πληροφοριών μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες ομάδες. Οι πληροφορίες μπορούν να μεταδοθούν είτε χειροκίνητα είτε μηχανικά. Η τελευταία μέθοδος πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένα συστήματα και μέσω διαφόρων διαύλων επικοινωνίας.
Χειροκίνητος τρόπος διαβίβασης πληροφοριών
Αυτή η μέθοδος μετάδοσης πληροφοριών είναι από καιρό διαδεδομένη. Στην περίπτωση αυτή, οι πληροφορίες μπορούν να διαβιβαστούν είτε με courier είτε με αλληλογραφία. Τα πλεονεκτήματα αυτής της μεθόδου είναι η πλήρης εμπιστευτικότητα και αξιοπιστία όλων των πληροφοριών που μεταδίδονται με αυτόν τον τρόπο. Μπορείτε να ελέγξετε εντελώς την παραλαβή του. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείται ένα ταχυδρομικό στοιχείο, τότε οι πληροφορίες μπορούν να ελέγχονται στα σημεία εγγραφής. Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει επίσης χαμηλό κόστος που δεν απαιτεί κάποιο κόστος κεφαλαίου από την εταιρεία. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης μειονεκτήματα. Τα κυριότερα περιλαμβάνουν τη χαμηλή ταχύτητα και την έλλειψη αποδοτικότητας κατά τη λήψη απαντήσεων από τους αποδέκτες.
