Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σε μέλη της περιφερειακής κυβέρνησης, πρέπει πρώτα να κλείσετε ραντεβού μαζί τους. Συνήθως, μια προσωπική συνάντηση με τον κυβερνήτη καταγράφεται καθημερινά από τις 9 π.μ. έως τις 5 μ.μ. (το Σάββατο και Κυριακή είναι αργίες). Για να κλείσετε ραντεβού με τον κυβερνήτη:
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Πάρτε ένα διαβατήριο ή άλλο έγγραφο που αποδεικνύει την ταυτότητά σας, καθώς και τα έγγραφα που είναι απαραίτητα για την επίλυση του ζητήματος που σας ενδιαφέρει. Ελάτε στο τμήμα για να εργάζεστε με επιστολές και εκκλήσεις πολιτών και γράψτε μια δήλωση στην οποία δηλώνετε το σκοπό της επίσκεψής σας. Επίσης, συμπεριλάβετε τα στοιχεία του διαβατηρίου και τους αριθμούς επαφών σας σε αυτήν την εφαρμογή. Λίγες μέρες αργότερα θα πρέπει να καλέσετε ξανά και να σας ενημερώσουμε για την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία κάνατε ένα ραντεβού.
2
Όταν γράφετε την αίτηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει τον αριθμό εγγραφής σας. Για να αυξήσετε τις πιθανότητες να πάρετε ραντεβού με τον κυβερνήτη, μην διατυπώνετε όλες τις πτυχές της ερώτησής σας στην αίτηση.
3
Ανακαλύψτε εάν ο κυβερνήτης έχει έναν προσωπικό ιστότοπο και στείλτε μια αίτηση σε αυτόν τον ιστότοπο. Μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να κλείσετε ραντεβού με τον κυβερνήτη καλώντας την υποδοχή του.
4
Αν δεν μπορείτε να κλείσετε ραντεβού, εξηγήστε γραπτώς την ουσία της ερώτησής σας και στείλτε μια επιστολή στη διεύθυνση ταχυδρομείου του Διοικητή. Η απάντηση θα πρέπει να σας αποσταλεί μέσα σε ένα μήνα. Σήμερα, όλο και πιο δημοφιλείς κλήσεις του Διαδικτύου στους πολίτες, δηλαδή μπορείτε να μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο του κυβερνήτη και να θέσετε τις ερωτήσεις σας απευθείας στον ιστότοπο. Μάθετε αν ο κυβερνήτης σας φιλοξενεί online δεξιώσεις και το χρονοδιάγραμμά τους. Οι διασκέψεις στο Διαδίκτυο είναι βολικές καθώς παρέχουν την ευκαιρία να ζητήσετε από τον κυβερνήτη "άβολα" και επείγουσες ερωτήσεις χωρίς δισταγμό. Συχνά, μια τέτοια επικοινωνία γίνεται χρήσιμη, εμπιστευτική και όσο το δυνατόν πιο ανοιχτή και για τα δύο μέρη. Εάν ο κυβερνήτης δεν έχει χρόνο να απαντήσει σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της διάσκεψης στο Διαδίκτυο, τέτοιες ερωτήσεις δεν παραμένουν χωρίς προσοχή, λαμβάνονται για τον προσωπικό έλεγχο του κυβερνήτη και οι απαντήσεις σε αυτές δημοσιεύονται χωρίς διακοπή.
