Οι άνθρωποι έχουν ξεχάσει πολύ καιρό να ευχαριστήσουν πραγματικά με όλη τους την καρδιά για τα πλεονεκτήματα. Μια βιαστική «ευχαριστώ» και ένα σχεδόν αξιοσημείωτο νεύμα του κεφαλιού δεν εκφράζουν ούτε το εκατοστό του τι αξίζει κάποιος. Και άξιζε την προσοχή, τη συμμετοχή, βαθιά και ειλικρινή ευγνωμοσύνη. Πώς να το εκφράσω; Πολύ απλό - σε μια επιστολή.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Οι ευχαριστίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο σε προσωπική όσο και σε επαγγελματική αλληλογραφία. Αλλά εκτελούν ένα έργο - μια έκφραση ευγνωμοσύνης στον παραλήπτη. Κατά κανόνα, τέτοια μηνύματα συντάσσονται είτε στο επίσημο επιστολόχαρτο της οργάνωσης είτε σε όμορφο χαρτί ή σε ταχυδρομική κάρτα.
2
Μια επιστολή εκτίμησης ξεκινά με μια σεβαστή διεύθυνση - από το όνομα και την πατρωνυμία. Και αμέσως θα πρέπει να εκφράσετε ειλικρινή ευγνωμοσύνη με λόγια με τον προσδιορισμό συγκεκριμένων πλεονεκτημάτων, που σας έκαναν να εκφράσετε την έντονη συναισθηματική σας απάντηση.
3
Οι επιστολές στις οποίες επιθυμείτε να εκφράσετε ευγνωμοσύνη δεν έχουν αυστηρές απαιτήσεις και τυποποιημένη διατύπωση. Συνθέστε το μήνυμά σας σε ελεύθερη μορφή. Χρησιμοποιήστε τις φράσεις κλειδιά: "Σας ευχαριστώ
", " Εκφράζουμε την ευγνωμοσύνη μας για
", " Επιτρέψτε μου να σας ευχαριστήσω
"κ.λπ.
4
Εάν πρόκειται για ευχαριστία προς τους γονείς, πρέπει να αναφέρουμε τα πλεονεκτήματα του παιδιού, τις ανθρώπινες ιδιότητες, τη γνώση. Μια ευχαριστία προς τον καθηγητή σημειώνει το παιδαγωγικό του έργο, τον επαγγελματισμό του. Το ίδιο πρέπει να αναφέρεται στο μήνυμα στον γιατρό. Μη γράφετε πάρα πολύ, χρονοβόρες και γενικευμένες.
5
Το κείμενο της ευχαριστίας πρέπει να είναι σύντομο, ευρύχωρο, σχεδιασμένο με το ίδιο στυλ. Παρά τη συντομία, προσπαθήστε να βρείτε ευγενικά λόγια, να εγκαταλείψετε τον κληρικό και το "θησαυροφυλάκιο". Γράψτε σε ένα φιλικό, επίσημο στυλ, αναφέρετε το γεγονός ή τη δράση που σας ώθησε να εκφράσετε γραπτώς την ευγνωμοσύνη σας. Εάν επιθυμείτε, παραθέστε άλλα πλεονεκτήματα του παραλήπτη.
6
Ένα γράμμα πρέπει να υπογράφεται πάντα με το χέρι, ακόμα και αν είναι δακτυλογραφημένο σε έναν υπολογιστή. Αν συνθέτετε ένα μήνυμα από τον οργανισμό, δεν χρειάζεται να σφραγίζετε.
Δώστε προσοχή
Στην επιχειρησιακή αλληλογραφία, οι έννοιες "ευχαριστώ επιστολή" και "ευχαριστώ επιστολή" θεωρούνται συνώνυμες. Αλλά η πρώτη φράση εξακολουθεί να έχει διαφορετικό νόημα. Οι υποθέσεις καθορίζονται από το νόμο, όταν οι ευχαριστίες γράφονται με βραβεία και περιλαμβάνονται στο σύστημα απονομής ορισμένων αρχών ή οργανισμών. Τέτοιες επιστολές με ραντεβού είναι παρόμοιες, μάλλον με τα διπλώματα.
