Συχνά στη δουλειά μας βρισκόμαστε αντιμέτωποι με μια κατάσταση όπου είναι απαραίτητο να αναφερθεί ο χρόνος που αφιερώνεται σε κάθε εργασία. Αυτό βοηθά όχι μόνο τη διοίκηση μας να ανακαλύψει τι κάναμε κάποτε, αλλά και να σχεδιάσουμε το χρόνο με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Ο ευκολότερος τρόπος για να καθορίσετε την ώρα της εργασίας είναι να γράφετε κάθε μέρα στο σημειωματάριό σας. Για να γίνει αυτό, είναι καλύτερο να έχετε ένα ειδικό σημειωματάριο ή ημερολόγιο. Καταγράψτε το χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε εργασία, ακόμα και αν φαίνεται ασήμαντο. Στη συνέχεια, κάθε μικρό πράγμα μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά.
2
Εάν δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε το τραπέζι "Λογιστική για το ωράριο εργασίας", είναι ακόμα χρήσιμο να καταρτίζετε και να συμπληρώνετε τον ίδιο τον πίνακα. Ο πιο βολικός τρόπος για να γίνει αυτό είναι να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο Word ή έναν πίνακα στο Exel. Ας δούμε πώς να δηλώσετε σωστά την ώρα της εργασίας.
3
Ανοίξτε τον πίνακα στον οποίο πρέπει να καθορίσετε το χρόνο εργασίας. Αυτό είναι συνήθως ένας πίνακας exel. Ελέγξτε τα σημεία που πρέπει να ολοκληρωθούν. Εάν δεν υπάρχουν συγκεκριμένα στοιχεία, δημιουργήστε τα μόνοι σας, για παράδειγμα, "Ώρα Εργασίας", "Έργο", "Ολοκληρώθηκε η εργασία". Συμπληρώστε το στοιχείο "Ώρες εργασίας", σημειώνοντας στην πρώτη στήλη της πρώτης στήλης το χρόνο που αφιερώσατε για την επίλυση του πρώτου προβλήματος. Πηγαίνετε στη δεύτερη στήλη της δεύτερης στήλης, στην οποία πρέπει να γράψετε το συγκεκριμένο έργο στο οποίο εργαστήκατε. Κατά κανόνα, αυτό είναι ένα μεγάλο έργο, του οποίου το καθήκον σας ήταν ένα μέρος. Το στοιχείο μπορεί να ονομαστεί "Έργο". Στην τρίτη στήλη, πρέπει να περιγράψετε σύντομα, σε 2-3 λέξεις, την εργασία που έχετε κάνει. Αυτή η στήλη μπορεί να ονομάζεται "Ολοκληρώθηκε η εργασία".
4
Συμπληρώστε τον πίνακα καθημερινά, έτσι ώστε μέχρι το τέλος της εβδομάδας ή του μήνα να μπορείτε να αναλύσετε τα αποτελέσματά του. Έτσι, μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο γενικά δαπανάτε για την επίλυση ενός συγκεκριμένου προβλήματος και, στο μέλλον, ίσως να προσαρμόσετε το κόστος του χρόνου εργασίας σας.
5
Όταν συμπληρώνετε αυτό το τραπέζι στην εργασία, μην ξεχάσετε να το στείλετε στη διοίκησή σας εγκαίρως. Ενδέχεται να σας ζητηθεί να υποβάλετε μια μηνιαία, εβδομαδιαία ή ημερήσια αναφορά. Σχεδιάστε τον χρόνο με τον οποίο θα είστε απασχολημένοι γεμίζοντας το τραπέζι, έτσι ώστε να μην σας αποσπά την προσοχή από την εργασία.
6
Θυμηθείτε ότι η συμπλήρωση ενός τέτοιου πίνακα είναι χρήσιμη όχι μόνο για υπαλλήλους γραφείων, οι οποίοι συχνά αναγκάζονται να το συμπληρώσουν. Επίσης διοργανώνει τέλεια την ώρα του εκπροσώπου οποιουδήποτε επαγγέλματος.
