Συχνά, σε βάση εργασίας ή ανάγκης, πρέπει να έρθουμε σε επαφή με εταιρεία, οργανισμό ή ίδρυμα. Κατά κανόνα, οι εταιρείες αυτές έχουν εκπροσώπους - υπαλλήλους που εκπροσωπούν τα συμφέροντά τους σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή. Για να έρθετε σε επαφή με αυτούς τους υπαλλήλους, αρκούν μόνο μερικά απλά βήματα.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Πρώτα απ 'όλα, βρείτε τις επαφές της έδρας της εταιρείας ή οποιουδήποτε αντιπροσωπευτικού γραφείου, εάν δεν μπορείτε να βρείτε τις επαφές του κεντρικού γραφείου. Χρησιμοποιήστε το διαδίκτυο για αυτό.
2
Γράψτε μια επιστολή στον εκπρόσωπο τον οποίο μπορείτε να βρείτε ή στην έδρα με επίσημο αίτημα για τα στοιχεία επικοινωνίας του αντιπροσώπου που είναι υπεύθυνος για την περιοχή σας. Είναι πιθανό ότι μπορείτε να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας ενός αντιπροσώπου με τον εαυτό σας - τότε η ανάγκη για περαιτέρω βήματα θα εξαφανιστεί από μόνη της, αλλά αν δεν μπορείτε να την βρείτε, γράψτε μια επιστολή και περιμένετε μια απάντηση.
3
Μετά από δύο ημέρες, αν δεν λάβετε απάντηση, γράψτε μια δεύτερη επιστολή. Εάν και σε αυτήν την περίπτωση δεν σας δόθηκε απάντηση, επικοινωνήστε με τις επαφές που βρήκατε και ζητήστε να μεταβείτε είτε στον υπεύθυνο του περιφερειακού δικτύου είτε απευθείας στον εκπρόσωπο.
4
Αν έχετε μεταφερθεί στην έδρα, περιγράψτε την κατάσταση στον υπεύθυνο, ζητήστε τα στοιχεία επικοινωνίας του και ενημερώστε ότι θα τον αντιγράψετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και θα περιμένετε τις επαφές του αντιπροσώπου στην επιστολή απάντησης.
