Χρειάζεται να διευκρινίσετε τα στοιχεία σχετικά με την αρχαιότητά σας; Ή κάνετε το οικογενειακό δέντρο της οικογένειάς σας; Με μια λέξη, χρειάζεστε πληροφορίες από το αρχείο. Και δεδομένου ότι είναι απαραίτητο, θα πρέπει να ζητηθεί. Αν δεν διαθέτετε ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον τόπο των εκδηλώσεων, ας πούμε ότι διερευνάτε την τύχη ενός συγγενούς συγγενούς, του οποίου η διαδρομή ζωής δεν είναι γνωστή σε σας, στείλτε ένα αίτημα στο Ομοσπονδιακό Αρχειακό Γραφείο. Αν όμως η γεωγραφία της αναζήτησης είναι σαφής σε εσάς, είναι καλύτερο να στείλετε ένα αίτημα στο αρχείο της περιοχής στην οποία έλαβαν χώρα τα γεγονότα που σας ενδιαφέρουν.
Θα χρειαστείτε
- - χαρτί.
- - στυλό
- - φάκελο αλληλογραφίας,
- - υπολογιστής.
- - σύνδεση στο διαδίκτυο.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Δηλώστε μια δήλωση αίτησης σε ελεύθερη μορφή, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει: - το όνομά σας, την πλήρη ταχυδρομική σας διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, - το αντικείμενο της αίτησης, καθώς και την χρονική περίοδο στην οποία σας ενδιαφέρουν οι πληροφορίες, - όλα τα γεγονότα γνωρίζετε με σαφήνεια και σαφήνεια το ζήτημα του αιτήματος, χρησιμοποιώντας αποκλειστικά κανονιστικό λεξιλόγιο, - τη μορφή και τις μεθόδους απόκτησης απάντησης (τακτική αλληλογραφία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), - την ένδειξη για το πού έχετε ήδη αναφερθεί σε αυτό το θέμα (εάν υπήρχε).
2
Στείλτε ένα αίτημα στο περιφερειακό αρχείο που χρειάζεστε από τη Ρωσική Ταχυδρομική Υπηρεσία με συστημένη επιστολή με επιβεβαίωση παράδοσης ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μπορείτε, αν είναι απαραίτητο, να διευκρινίσετε τις διευθύνσεις επικοινωνίας και τους αριθμούς τηλεφώνου των περιφερειακών αρχείων στην ιστοσελίδα της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Αρχείων (Rosarchive). Ο ιστότοπος διαθέτει επίσης ένα ειδικό έντυπο για την αποστολή αιτημάτων απευθείας στο Ομοσπονδιακό Αρχείο.
3
Περιμένετε να απαντήσετε στο αίτημά σας. Οποιαδήποτε απάντηση στις κοινωνικο-νομικές αιτήσεις πρέπει να ακολουθεί, το πολύ, 30 ημέρες μετά την καταχώριση της αίτησής σας. Αν παραταθεί η προθεσμία για την εκπλήρωση του αιτήματός σας, οι αρχειοθέτες θα πρέπει να σας ενημερώσουν.
4
Επαναλάβετε το αίτημά σας εάν δεν έχετε λάβει απάντηση για 30 ημέρες. Ίσως η δήλωσή σας απλώς χάθηκε. Αν δεν έχει ληφθεί καμία απάντηση, ζητήστε από την υπηρεσία διαχείρισης αρχείων της περιοχής για την περιοχή να μάθετε γιατί η έκκλησή σας δεν είχε επιτηρηθεί.
5
Λάβετε υπόψη ότι το αρχείο μπορεί να αρνηθεί να σας παράσχει πληροφορίες. Αλλά ακόμα και σε αυτή την περίπτωση, οι αρχειοθέτες πρέπει να σας στείλουν γραπτώς μια γραπτή άρνηση μέσα σε 15 ημέρες.
6
Να ασκήσετε προσφυγή κατά της άρνησης αυτής εάν το θεωρείτε παράνομο υποβάλλοντας αίτηση στον επικεφαλής του Ομοσπονδιακού Αρχείου, στο Υπουργείο Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή στο δικαστήριο. Φροντίστε να επισυνάψετε αντίγραφο της άρνησης στην αίτηση.
Δώστε προσοχή
Για κοινωνικές και νομικές αιτήσεις, οι πληροφορίες από την Rosarchive παρέχονται δωρεάν. Τέτοια αιτήματα περιλαμβάνουν πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν την αρχαιότητα, τη στρατιωτική θητεία, την εκπαίδευση, τα βραβεία, τις κοινωνικές παροχές κ.λπ. Τα θεματικά και γενεαλογικά αιτήματα υποβάλλονται σε αμειβόμενη επεξεργασία. Επίσης, τα επείγοντα αιτήματα υποβάλλονται σε επεξεργασία για χρήματα και παρέχονται επαναλαμβανόμενες πληροφορίες από το αρχείο εάν η αρχική απάντηση χάθηκε από εσάς.
