Ένα αρχειακό πιστοποιητικό είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται από το αρχείο στο επιστολόχαρτο του και περιέχει τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τον αιτούντα, αναφέροντας τα ψηφία και το όνομα των εγγράφων, των αριθμών των φύλλων, βάσει των οποίων καταρτίστηκε.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Για να λάβετε αρχειακές πληροφορίες, πρέπει να υποβάλετε αίτημα για πληροφορίες που χρειάζεστε. Οι αιτήσεις μπορεί να περιέχουν αίτηση για πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα, γεγονός, πρόβλημα (θεματικά αιτήματα). Γενεαλογικά ερωτήματα, ερωτήματα σχετικά με την καθιέρωση της συγγένειας, ερωτήματα κοινωνικού και νομικού χαρακτήρα είναι επίσης δυνατά.
2
Εάν χρειάζεστε βοήθεια αρχειοθέτησης, κάντε ένα αίτημα στο αρχείο. Αναφέρετε στην αίτηση το ονοματεπώνυμό σας, το επώνυμο και το επώνυμο, την ταχυδρομική διεύθυνση του τόπου κατοικίας, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εάν υπάρχει), την ημερομηνία υποβολής της αίτησης.
3
Δηλώστε την ουσία της ερώτησης στην αίτηση, υποδείξτε τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εκτέλεση της αίτησης, υποδείξτε σε ποια μορφή θέλετε να λάβετε μια απάντηση (πιστοποιητικό αρχειοθέτησης). Η επιλογή των πληροφοριών για τις αρχειακές έρευνες εναπόκειται στον αιτούντα, δηλ. σε σας. Πρέπει να αναφέρετε όλες τις πληροφορίες που γνωρίζετε σχετικά με το θέμα που σας ενδιαφέρει.
4
Κατά την υποβολή αίτησης, πρέπει να προσκομίσετε ένα έγγραφο που να αποδεικνύει την ταυτότητά σας, στην περίπτωση αυτή το διαβατήριό σας.
5
Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες και τα έγγραφα που έχετε παράσχει (σε 1exc.) Είναι συμβολαιογραφικά.
Μπορείτε να υποβάλετε προσωπικά ένα αίτημα για πιστοποιητικό αρχειοθέτησης σε έναν σύμβουλο στο αρχείο, να το στείλετε με συστημένη επιστολή ή να υποβάλετε ηλεκτρονικό αίτημα στην ιστοσελίδα του αρχείου. Η αίτησή σας πρέπει να υποβληθεί σε επεξεργασία εντός 30 ημερών, μετά την οποία πρέπει να λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες και να πληρώσετε για τις υπηρεσίες αρχειοθέτησης, καθώς πληρώνονται όλες οι υπηρεσίες δημοτικών επιχειρήσεων.
6
Κάποιος πρέπει να στραφεί προς το αρχείο για διάφορους λόγους: να συλλέξει πληροφορίες σχετικά με την εκχώρηση σύνταξης, τη συλλογή πιστοποιητικών κληρονομίας, τη συλλογή δεδομένων για τους νεκρούς ή τους υπάρχοντες συγγενείς, για να μάθει την ιστορία ενός σπιτιού, ενός δρόμου κλπ.
7
Το Αρχείο είναι μια δημοτική επιχείρηση και υπόκειται σε όλους τους κανόνες των δημοτικών επιχειρήσεων για την παροχή υπηρεσιών στο κοινό. Με βάση τα αιτήματα που υποβάλλονται, το αρχείο εκδίδει πιστοποιητικά αρχειοθέτησης, αντίγραφα αρχείων, δηλώσεις αρχείων, επιστολές πληροφοριών κλπ.
8
Σύμφωνα με το Σύνταγμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οποιοσδήποτε πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και αλλοδαποί πολίτες, ανιθαγενείς και νομικά πρόσωπα, μπορούν να υποβάλουν αίτηση στο αρχείο.
