Η εποχή των χαρτογραφικών επιστολών είναι κάτι το παρελθόν. Όλο και περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για αλληλογραφία. Αυτό οφείλεται στην ταχύτητα παράδοσης και στην ευκολία της αποστολής εικονικής αλληλογραφίας. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να στείλετε τα πρωτότυπα των εγγράφων στο εξωτερικό. Στη συνέχεια, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες της ταχυδρομικής υπηρεσίας.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Αξίζει να σημειωθεί αμέσως ότι με την αποστολή φακέλων από τη Ρωσία σε άλλες χώρες υπάρχει σημαντική διαφορά από την αποστολή επιστολών στη χώρα σας. Η διαφορά είναι η γραφή των δεδομένων του παραλήπτη.
2
Υπογράψτε την επιστολή που θέλετε να στείλετε από τη Ρωσία στο εξωτερικό, ως εξής:
1. όνομα και επώνυμο ·
2. Αριθμός οικίας, αριθμός διαμερίσματος, όνομα δρόμου.
3. πόλη, ταχυδρομικός κώδικας.
4. χώρα.
3
Όλα τα δεδομένα παραλήπτη πρέπει να είναι γραμμένα μόνο στα αγγλικά.
Για παράδειγμα:
1. Ο κ. Jacob Abramson;
2. 14, Coventry Street.
3. London WS103NC;
4. Ηνωμένο Βασίλειο.
Αγγλική γλώσσα.
4
Εάν πρέπει να στείλετε αλληλογραφία από το εξωτερικό στη Ρωσία, τότε η διεύθυνση του παραλήπτη μπορεί να γραφτεί στα ρωσικά. Το γεγονός είναι ότι το μεγαλύτερο μέρος της επιστολής σας θα παραδοθεί από την εγχώρια ταχυδρομική υπηρεσία. Μόνο στο φάκελο πρέπει να είναι γραμμένο με κεφαλαία γράμματα ΡΩΣΙΑ. Σε κάθε περίπτωση, η διεύθυνση του αποστολέα πρέπει να είναι γραμμένη στα Αγγλικά.
5
Θυμηθείτε επίσης ότι εάν ο φάκελός σας είναι βαρύτερος από μια κανονική επιστολή, εκτός από το κανονικό επιτόκιο αποστολής στο εξωτερικό, θα πρέπει να πληρώσετε ένα υπερβολικό βάρος. Μπορείτε να το κάνετε αυτό αμέσως στο ταχυδρομείο.
6
Στα περισσότερα ταχυδρομεία θα βρείτε ένα κουτί για την αποστολή διεθνούς αλληλογραφίας. Είναι καλύτερο να μειώσετε το φάκελο εκεί, οπότε η επιστολή θα φτάσει πιο γρήγορα στον παραλήπτη. Αλλά ακόμα κι αν πετάξετε το γράμμα σε ένα κανονικό γραμματοκιβώτιο, δεν υπάρχει τίποτα κακό με αυτό. Θα εξακολουθεί να βρίσκει τον παραλήπτη του. Θα διαρκέσει λίγο περισσότερο λόγω του χρόνου που διαλέξαμε.
Δώστε προσοχή
Η επείγουσα αλληλογραφία μπορεί να σταλεί με αεροπορική αποστολή. Αυτή η υπηρεσία είναι ακριβότερη από την τυπική αποστολή, αλλά το μήνυμά σας θα ληφθεί από τον παραλήπτη εντός 24 ωρών.
Χρήσιμες συμβουλές
1. Γράψτε τη διεύθυνση του παραλήπτη και τη διεύθυνση του αποστολέα με ευανάγνωστα, κεφαλαία γράμματα.
2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τον ευρετήριο.
3. Τοποθετήστε στον φάκελο τον απαιτούμενο αριθμό γραμματοσήμων που αντιστοιχεί στην ταχυδρομική τιμή.
