Μερικές φορές πρέπει να δώσουμε εντολή σε κάποιον συγγενή ή φίλο να πάρει μερικά σημαντικά έγγραφα ή χρήματα στη θέση σας. Αν μιλάμε για αλληλεπίδραση με υπαλλήλους ή ολόκληρους οργανισμούς, καθώς και για τη διεξαγωγή νομικής ενέργειας, τότε η συνήθης απόδειξη δεν θα είναι αρκετή. Πρέπει να συντάξετε πληρεξούσιο για να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες για λογαριασμό σας.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Να είστε βέβαιος να συντάξει μια πληρεξούσιο για τη μεταφορά εγγράφων σε πληρεξούσιο σε έναν ειδικό - έναν συμβολαιογράφο. Όλα αυτά πρέπει να πιστοποιούνται με τη σφραγίδα και την υπογραφή τους. Μόλις η πληρεξούσια εμφανιστεί στα χέρια σας, παραμένει μόνο η λήψη των απαραίτητων εγγράφων ή η ανάληψη χρημάτων στον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό σας. Βασικά, μια πληρεξούσια υποδεικνύει πάντα ποια έγγραφα θα πρέπει να λάβει ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπός σας, πόσα χρήματα ή πόσα χρήματα πρέπει να λάβετε. Να είστε προσεκτικοί κατά τη σύνταξη του.
2
Ελέγξτε όλα τα απαραίτητα δεδομένα και επαληθεύστε την αυθεντικότητά τους πριν υποβάλετε τα έγγραφα. Ο διαχειριστής πρέπει να προσκομίσει αληθή πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν την ταυτότητά του (π.χ. διαβατήριο) και πληρεξούσιο, βάσει του οποίου υποχρεούται να λαμβάνει ορισμένα έγγραφα. Ο κάτοχος πρέπει να ελέγξει αν το έγγραφο είναι έγκυρο ή εάν έχει λήξει η συμφωνία. Έχει το δικαίωμα να κάνει ένα αντίγραφο, εάν είναι απαραίτητο. Θα πρέπει να βεβαιωθεί ότι η πληρεξουσιότητα υπογράφεται από εκείνο το πρόσωπο που έχει εκφράσει την επιθυμία να αναθέσει το δικαίωμα να λάβει χρήματα ή έγγραφα στον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. Ο κάτοχος είναι υποχρεωμένος να ελέγξει τα στοιχεία διαβατηρίου του εξουσιοδοτημένου προσώπου και να βεβαιωθεί ότι αυτό είναι ακριβώς το πρόσωπο του οποίου το όνομα αναφέρεται στην πληρεξουσιότητα. Ο διαχειριστής, με τη σειρά του, πρέπει να επαληθεύει την ορθότητα και τη διαθεσιμότητα των εγγράφων που ο κάτοχος είναι υποχρεωμένος να του μεταβιβάσει. Ο αριθμός των εγγράφων πρέπει επίσης να διευκρινιστεί.
3
Αν όλα είναι καλά με τα επαληθευμένα έγγραφα, ως πληρεξούσιο, βάλτε την υπογραφή σας στο έντυπο ή ενεργείτε με τη μεταφορά εγγράφων που υποδεικνύουν ορισμένα δεδομένα. Όποιος έχει λάβει τα απαραίτητα έγγραφα θέτει επίσης την υπογραφή του σε αυτά. Σύμφωνα με τους κανόνες, πρέπει να υπάρχουν δύο τέτοιες πράξεις, μία από τις οποίες μεταφέρεται στον αποδέκτη και η άλλη παραμένει με τον κάτοχο.
