Αποστέλλοντας ένα σφραγισμένο φάκελο σε ένα κανονικό γραμματοκιβώτιο, δεν μπορείτε να ξέρετε με απόλυτη βεβαιότητα ότι ο παραλήπτης θα το λάβει. Δυστυχώς, η αλληλογραφία συχνά εξαφανίζεται και είναι αδύνατο να βρεθούν οι υπεύθυνοι γι 'αυτό. Αν αποφασίσετε να στείλετε σημαντικά έγγραφα ή απλά θέλετε να είστε βέβαιοι ότι ο παραλήπτης θα λάβει τον πολύτιμο φάκελο, χρησιμοποιήστε την ειδική υπηρεσία - στέλνοντας συστημένη αλληλογραφία.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Με συστημένες επιστολές, είναι συνηθισμένο να στέλνετε κάθε είδους φόρμες, εκθέσεις, αποδείξεις - δηλαδή έγγραφα που δεν έχουν κάποια συγκεκριμένη αξία. Με τον ίδιο τρόπο αποστέλλονται επιστολές σε διάφορες αρχές. Μια απόδειξη που αποστέλλεται με αλληλογραφία εγγυάται την παράδοση στον παραλήπτη με υπογραφή. Τα διπλώματα, τα πιστοποιητικά, οι τίτλοι ή τα περιοδικά αποστέλλονται με επιστολές δηλωμένης αξίας.
2
Αφού αποφάσισε να στείλει μια συστημένη επιστολή, μεταβείτε σε οποιοδήποτε κατάστημα της Ρωσικής Ταχυδρομείων. Η καλύτερη επιλογή είναι να το στείλετε από το κεντρικό ταχυδρομείο, επειδή όλες οι επιστολές από τα περιφερειακά γραφεία έρχονται εδώ για ταξινόμηση. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο εάν αυτό είναι σημαντικό στην περίπτωσή σας.
3
Φτάνοντας στο ταχυδρομείο, βρείτε το κουτί με το σύμβολο "Αποστολή συστημένης αλληλογραφίας". Ελέγξτε με τον υπάλληλο αλληλογραφίας τι είδους φάκελο θα χρειαστείτε για την επιστολή σας. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μεγέθη για πώληση, συμπεριλαμβανομένων ειδικών σφραγισμένων φακέλων. Το συνολικό βάρος του στοιχείου δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 100 γραμμάρια, διαφορετικά η επιστολή σας θα εκδίδεται ως δέμα.
4
Αποφασίστε αν χρειάζεστε ένα απόθεμα του συνημμένου επιστολής. Αυτό είναι σημαντικό όταν στέλνετε πολλά έγγραφα. Κατά τη συμπλήρωση του καταλόγου, επικοινωνήστε με τον υπάλληλο του ταχυδρομείου - θα σας πει πώς να το κάνετε σωστά ή συμπληρώστε τον εαυτό σας, με επιπλέον χρέωση.
5
Προσέξτε όταν γράφετε τη διεύθυνση. Μην ξεχνάτε τον ταχυδρομικό κώδικα και το επώνυμο του παραλήπτη - αυτά είναι τα πιο συνηθισμένα λάθη κατά την αποστολή. Εάν η επιστολή σας αποστέλλεται στο εξωτερικό, λάβετε υπόψη ότι σε άλλη χώρα ενδέχεται να υπάρχουν διαφορετικοί κανόνες για την επεξεργασία της διεύθυνσης. Επαναλάβετε προσεκτικά τα ονόματα των δρόμων και των πόλεων σε μια ξένη γλώσσα - ένας ρώσος ταχυδρομικός εργάτης είναι απίθανο να είναι σε θέση να επαληθεύσει την ορθότητα τους. Θυμηθείτε - οι επιστολές με εσφαλμένες γραπτές διευθύνσεις επιστρέφονται στον αποστολέα.
6
Εξετάστε αν χρειάζεστε μια ειδοποίηση παράδοσης της επιστολής. Αυτό είναι σημαντικό εάν χρειάζεται να γνωρίζετε την ακριβή ημερομηνία και ώρα παραλαβής.
7
Για άλλη μια φορά, ελέγξτε την πληρότητα των συνημμένων, την ορθότητα της διεύθυνσης και παραδώστε τον φάκελο και την πραγματική επιστολή στον υπάλληλο αλληλογραφίας. Θα σφραγίσει το φάκελο, θα ζυγίσει την επιστολή και θα σας πει το ποσό που πρέπει να πληρώσετε για τη ναυτιλία και τις πρόσθετες υπηρεσίες, αν αυτές παρασχέθηκαν.
Δώστε προσοχή
Λάβετε υπόψη ότι οι κανόνες απαγορεύουν την αποδοχή ιδιαίτερα πολύτιμων εγγράφων, χρημάτων, πιστωτικών καρτών. Όλες αυτές οι τιμές αποστέλλονται με ρητή παράδοση - για παράδειγμα, DHL.
