Ο παραδοσιακός τρόπος αποστολής επιστολών, ευχετήριων καρτών ή επαγγελματικής αλληλογραφίας θα λειτουργήσει πολύ πιο αποτελεσματικά εάν χρησιμοποιήσετε τον κατάλληλο τύπο αποστολής και γνωρίζετε πώς να επισπεύσετε την παράδοση.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Κατά την αποστολή μιας επιστολής, είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι ο οργανισμός δεν είναι υπεύθυνος για την απώλειά του, πράγμα που δεν οφείλεται στους υπαλλήλους του ταχυδρομείου (για παράδειγμα, από ένα μπλε κουτί με την ένδειξη "Ρωσικά ταχυδρομεία" ή από ένα σπασμένο γραμματοκιβώτιο που βρίσκεται στην πόρτα του παραλήπτη). Για να εξασφαλίσετε την παράδοση, επιλέξτε έναν από τους τύπους αποστολής: καταχωρημένο ή πολύτιμο γράμμα.
2
Για να στείλετε ένα απλό γράμμα (ιδιωτική αλληλογραφία, ευχετήριες κάρτες, ειδοποιήσεις) μέσω ταχυδρομείου, δεν θα χρειαστείτε αποδείξεις ή αποδείξεις. Το βάρος ενός ιδιωτικού γράμματος δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 20 γραμμάρια. Εάν αποδειχθεί ότι είναι βαρύτερο, τότε θα πρέπει να πληρώσετε για κάθε 20 γραμμάρια επιπλέον βάρος. Δώστε προσοχή στην πλήρωση του φακέλου: βεβαιωθείτε ότι καθορίζετε τον δείκτη του παραλήπτη, τη διεύθυνσή του και τη διεύθυνση επιστροφής του. Οποιοδήποτε σφάλμα μπορεί να επηρεάσει το γεγονός ότι το γράμμα χάνεται ακόμα και κατά τη διαλογή.
3
Εάν στέλνετε τίτλους, διπλώματα, πιστοποιητικά και άλλα έγγραφα ταχυδρομικώς, τότε χρησιμοποιήστε την αποστολή με δηλωμένη αξία. Αυτό σημαίνει ότι πριν από την αποστολή της αλληλογραφίας σας, εκχωρείται ένας ατομικός αριθμός με τον οποίο μπορείτε ως αποστολέας να παρακολουθείτε τη διαδρομή της επιστολής. Στον αποστολέα εκδίδεται ειδική απόδειξη με τον αριθμό που αναγράφεται σε αυτό. Όταν το έγγραφο βρίσκεται στα χέρια του παραλήπτη, δίδει απόδειξη παραλαβής. Το βάρος της συστημένης επιστολής δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 100 γραμμάρια, αλλιώς, σύμφωνα με τα λόγια του ταχυδρόμου Pechkin, "αυτό είναι ήδη ένα δέμα".
4
Οι ταχυδακτυλουργοί παίρνουν επιστολές από τα απομακρυσμένα κιβώτια δρόμου μία ή δύο φορές την ημέρα Αυτό θα πρέπει να ληφθεί υπόψη εάν θέλετε το γράμμα να απομακρυνθεί όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Μην είστε πολύ τεμπέλης για να αφήσετε ένα φάκελο στο κεντρικό κτίριο των ταχυδρομείων. Αυτό θα μειώσει σημαντικά τον χρόνο παράδοσης, αφού εκεί τα γράμματα ταξινομούνται από όλες τις περιοχές της πόλης. Ή χρησιμοποιήστε την υπηρεσία αποστολής πρώτης τάξης με ταχύτητα.
