Για να οργανώσετε μια εκθεσιακή έκθεση, πρέπει να έχετε κάποια μετρητά. Θα χρειαστεί ένα ορισμένο ποσό για να νοικιάσετε ένα δωμάτιο ή ένα οικόπεδο, καθώς και τη διαφήμιση, χωρίς την οποία είναι πολύ δύσκολο να συγκεντρώσετε επαρκή αριθμό συμμετεχόντων. Αλλά το κόστος μπορεί να ελαχιστοποιηθεί με τη συμμετοχή κυβερνητικών φορέων στην οργάνωση.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Πριν ξεκινήσετε την οργάνωση εκθεσιακής έκθεσης, κάντε ένα σχέδιο δράσης. Θα χρειαστεί να υποβάλει αίτηση για άδεια στις αρχές και όταν ψάχνει για χορηγούς.
2
Με ένα σχέδιο και έναν προϋπολογισμό κατά προσέγγιση, πηγαίνετε για την άδεια να πραγματοποιήσετε μια εκδήλωση στο συμβούλιο της περιοχής ενδιαφέροντος. Γράψτε μια επιστολή στον αρχηγό του δήμου εκ των προτέρων και περιμένετε την πρόσκληση. Συνήθως η έγκριση εκδίδεται χωρίς πρόβλημα. Οι αρχές ενδιαφέρονται για δράσεις για τους καταναλωτές που προσελκύουν την προσοχή των κατοίκων. Ειδικά αν είναι αφιερωμένες στην ημέρα της πόλης ή του νομού.
3
Εκτός από την άδεια, προσπαθήστε να λάβετε υποστήριξη από τις αρχές. Πώς μπορούν να βοηθήσουν; Πρώτον, διαθέστε ένα δωμάτιο ή ένα οικόπεδο δωρεάν. Πιθανότατα, θα το κάνουν αν η εκθεσιακή έκθεση προγραμματίζεται όχι μόνο για την πώληση αγαθών αλλά και για διαγωνισμούς και λαχειοφόρους αγορές για τους επισκέπτες. Επιπλέον, το συμβούλιο μπορεί να γίνει ένας από τους χορηγούς της εκδήλωσης, εκφράζοντας την ευγνωμοσύνη τους στα μέσα ενημέρωσης και στις διαφημιστικές αφίσες που προετοιμάζονται για την έκθεση. Δεύτερον, οι υπάλληλοι μπορούν να καλέσουν σημεία πώλησης για να συμμετάσχουν στη δράση. Και οι αρχές είναι απίθανο να αρνούνται κανέναν.
4
Προετοιμάστε διαφημιστικά υλικά - αφίσες, ανακοινώσεις, φυλλάδια. Εάν η έκθεση είναι μικρή, θα αρκεί να ενημερώσετε τους κατοίκους των γύρω σπιτιών. Εάν προγραμματίζετε μια μαζική εκδήλωση, θα πρέπει να δαπανήσετε χρήματα για τη διαφήμιση στην τηλεόραση και το ραδιόφωνο.
5
Τοποθετήστε τις ενότητες που προσκαλούν να συμμετάσχουν στην έκθεση-έκθεση, σε εξειδικευμένες εκδόσεις. Αυτό πρέπει να γίνει τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από την εκδήλωση. Αυτό θα επιτρέψει σε όλες τις εταιρείες που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν να επικοινωνήσουν εγκαίρως για να συζητήσουν τις λεπτομέρειες.
6
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην οργάνωση του ανοίγματος της έκθεσης-έκθεσης. Τακτοποιήστε με διακοσμητές για να διακοσμήσετε τον χώρο. Προσκαλέστε εμψυχωτές και υποστηρικτές. Προετοιμασία διαγωνισμών για τους επισκέπτες. Προσκαλέστε δημοσιογράφους και διάσημους ανθρώπους. Οργανώστε το έργο έτσι ώστε από τη στιγμή του ανοίγματος όλοι οι εκθέτες να είναι σε θέση και να προετοιμαστούν για να δέχονται επισκέπτες.
