Όταν αποφασίζει να συμμετάσχει στην έκθεση, κάθε ηγέτης πρέπει να καταλάβει ότι μια κακώς προετοιμασμένη ενέργεια αντί να προωθήσει μια επιχείρηση ή ένα προϊόν μπορεί να οδηγήσει σε ζημιά στην εικόνα και οικονομικές απώλειες. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να εξεταστεί το σχεδιασμό της εκθεσιακής βάσης πολύ πριν από την έναρξη του διορισμένου γεγονότος.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Όταν υποβάλλετε αίτηση για την κατανομή του εκθεσιακού χώρου για σας, καθορίστε πόσο μεγάλο θα είναι το περίπτερο σας. Θα πρέπει να ταιριάζει όσο το δυνατόν περισσότερο με την πρότασή σας και να λαμβάνει υπόψη τις δυνατότητές σας. Σε αυτό το σημείο, συζητήστε την ανάγκη να παρουσιάσετε την προσφορά προϊόντων ή υπηρεσιών σας. Τι ακριβώς θέλετε να δείξετε στους επισκέπτες της έκθεσης και πιθανούς συνεργάτες.
2
Επικεντρωθείτε στη συνάφεια και τη μοναδικότητα της πρότασης. Αποφασίστε εάν θα τοποθετήσετε τα προϊόντα σας εκεί ή απλά χρησιμοποιείτε γραφικά. Είναι σαφές ότι εάν παράγετε εξοπλισμό για την ανάπτυξη νέων πεδίων, τότε δεν θα μπορείτε να ρυθμίσετε την εξέδρα, αλλά μπορείτε να δείξετε τη διάταξη και να μιλήσετε για την απόδοση της εγκατάστασης. Μετά από αυτό, προχωρήστε στο επόμενο σημείο σχεδιασμού περίπτερο - εκθεσιακό εξοπλισμό.
3
Μπορείτε να νοικιάσετε εκθεσιακό εξοπλισμό από τους διοργανωτές ή να φέρετε το δικό σας. Αυτό μπορεί να είναι έπιπλα (τραπέζι, καρέκλες), δάπεδα, προβολέας με οθόνη για προβολή ταινιών, έτοιμα εκθεσιακά περίπτερα όπου μπορείτε να τοποθετήσετε τις δικές σας πληροφορίες κ.λπ. Σε κάθε περίπτωση, θα χρειαστεί να οργανώσετε το περίπτερο της έκθεσης με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι το πιο ελκυστικό, να ξεχωρίζει από το πλήθος και να αντικατοπτρίζει την κύρια ιδέα σας.
4
Προετοιμάστε τα απαραίτητα γραφικά για το σχεδιασμό του περιπτέρου. Κατά κανόνα, το χρώμα της εταιρίας χρησιμοποιείται εδώ ως κύριος τόνος της στάσης και η τοποθέτηση του λογότυπου και το όνομα της εταιρείας είναι υποχρεωτικό.
5
Χρησιμοποιήστε τα γραφικά στο σχεδιασμό των τοίχων του περιπτέρου τοποθετώντας μια οθόνη στην οποία θα εμφανίζονται τα βίντεο που συνιστούν την προσφορά σας. Η γενική άποψη του περιπτέρου σας θα πρέπει να λειτουργήσει για να υποστηρίξει την εικόνα της εταιρείας, οπότε προσπαθήστε να μην σώσετε το σχεδιασμό και τη δημιουργικότητα.
6
Θα χρειαστείτε επίσης δείγματα προϊόντων, αν είναι δυνατόν. Και, επιπλέον, πρόσθετο εξοπλισμό και διατάξεις για την παρουσίαση των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας.
7
Λαμβάνοντας υπόψη ότι πολλές προσφορές και ένα χρονικό όριο δεν επιτρέπουν στους πιθανούς συνεργάτες σας να προσεγγίσουν προσεκτικά την επιλογή, θα πρέπει να προσπαθήσετε να προσελκύσετε την προσοχή τους με κάποιο χαρακτηριστικό της στάσης. Εκτός από το φωτεινό σχέδιο χρωμάτων, αυτά μπορεί να είναι δυναμικά αντικείμενα - κινούμενα σχέδια, φωτεινοί χάρτες της περιοχής ή ακόμα και ένα σιντριβάνι. Αυτό περιλαμβάνει επίσης ενεργά άτομα με αντανάκλαση σε φωτεινά ρούχα ή κορίτσια εμφάνισης μοντέλου.
8
Ένα χαρακτηριστικό της στάσης σας μπορεί επίσης να γίνει και η επίδραση σε τέτοιες αισθήσεις όπως η ακοή και η οσμή. Ο σχεδιασμός ήχου (μουσική συνοδεία ή φωνητική δράση μιας ταινίας βίντεο) δεν θα σας αφήσει να περάσετε απαρατήρητο, και τα αρώματα (φυσικά, εάν αντιστοιχούν στο θέμα του περιπτέρου) θα σας επιτρέψουν να καθυστερήσετε την προσοχή των επισκεπτών στην έκθεση.
9
Και το πιο σημαντικό, να προετοιμάσει αρκετά φυλλάδια. Οι επισκέπτες της έκθεσης θα πρέπει να ακολουθήσουν μαζί τους όχι μόνο τις γενικές εντυπώσεις της περισυλλογής των όμορφα δημοσιευμένων φυλλαδίων και ημερολογίων που διακοσμούν το περίπτερο, αλλά και συγκεκριμένα υλικά με την πρόταση και τα στοιχεία επικοινωνίας. Επιπλέον, μην ξεχνάτε για ευχάριστα πράγματα - στυλό δώρων, δειγματολήπτες, κλπ. Φυσικά, επίσης κατάλληλα σχεδιασμένο.
