Ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο βάσει του οποίου ο αγοραστής δέχεται την έκπτωση του ποσού του ΦΠΑ για υπηρεσίες, εργασίες ή αγαθά που παρουσιάζονται από τον πωλητή. Οι φορολογικές νομοθεσίες επιβάλλουν πολύ αυστηρές απαιτήσεις στους κανόνες επεξεργασίας και σύνταξης τιμολογίων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η δυνατότητα απόκτησης του ΦΠΑ από τον πελάτη ή τον αγοραστή εξαρτάται άμεσα από τον τρόπο με τον οποίο συντάσσονται.
Προκειμένου να εκδοθεί σωστά ένα τιμολόγιο, πρέπει να ληφθούν υπόψη ορισμένοι κανόνες.
1. Το τιμολόγιο εκδίδεται με τον τρόπο που λαμβάνεται υπόψη όταν συντάσσεται από τον προμηθευτή - άμεσα κατά την εκτέλεση εργασιών, την αποστολή αγαθών, τη μεταβίβαση δικαιωμάτων ιδιοκτησίας ή τη λήψη μερικής πληρωμής λόγω προγραμματισμένων παραδόσεων αγαθών, υπηρεσιών ή έργων.
2. Ξεκινήστε την εκτέλεση του τιμολογίου τιμολογίου αναφέροντας την ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου και τον αύξοντα αριθμό του.
3. Κατά την έκδοση τιμολογίου, είναι απαραίτητο να σημειωθούν τα υποχρεωτικά στοιχεία που καθορίζονται στα σχετικά άρθρα του φορολογικού κώδικα.
4. Τα σφάλματα που έγιναν κατά την προετοιμασία του τιμολογίου τιμολογίου απαιτούν τροποποιήσεις κατά τον τρόπο που ορίζεται στην παράγραφο 29 των κανόνων, οι οποίοι εγκρίνονται με κυβερνητικό διάταγμα. Κάθε διόρθωση στο τιμολόγιο πρέπει να πιστοποιείται με τη σφραγίδα του πωλητή και την υπογραφή του κεφαλιού, πρέπει επίσης να αναφέρεται η ημερομηνία της διόρθωσης.
5. Όλα τα τιμολόγια που λαμβάνονται από πελάτες ή αγοραστές πρέπει να καταχωρούνται στο βιβλίο αγοράς, με βάση το οποίο καθορίζεται το ποσό των εκπτώσεων του ΦΠΑ για τη φορολογική περίοδο.
6. Όλα τα τιμολόγια που εκδίδονται από πωλητές ή πωλητές πρέπει να καταχωρούνται στο βιβλίο πωλήσεων, με βάση το οποίο υπολογίζεται το ποσό του ΦΠΑ που υπολογίζεται για την πληρωμή της φορολογικής περιόδου. Εάν αποδειχθεί η έκδοση τιμολογίου με σφάλμα, τότε γίνονται διορθώσεις στο βιβλίο πωλήσεων.
7. Αφού συμπληρωθούν όλες οι απαραίτητες λεπτομέρειες στο τιμολόγιο, πρέπει να πιστοποιηθεί με την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού και του επικεφαλής λογιστή.
