Η γραμματεία είναι μια ειδικότητα σε εκπαιδευτικά ιδρύματα σε ζήτηση. Ένας ικανός γραμματέας μπορεί να συντάξει όλα τα απαραίτητα έγγραφα χωρίς προβλήματα και να συμπληρώσει όλα τα επίσημα έντυπα, συμπεριλαμβανομένων των ευχαριστιών.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Αγοράστε τυποποιημένο ή επιστολόχαρτο σας ευχαριστεί σημειώσεις.
2
Εξοικειωθείτε με τους κανόνες χρήσης για την προετοιμασία επίσημων εγγράφων (τυπικό επιχειρηματικό στυλ). Ο κανόνας της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας θα θεωρείται ουδέτερος τόνος παρουσίασης. Η υποκειμενική αξιολόγηση των προσόντων, των επιτευγμάτων ή των αποτελεσμάτων της εργασίας που θα εκτελεστεί πρέπει να ελαχιστοποιηθεί.
3
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στους κανόνες για τη χρήση συντομογραφιών και συμβάσεων διοικητικών και νομισματικών μονάδων, ονόματα οργανισμών και θέσεων και μονάδες μέτρησης στην επαγγελματική γραφή. Δεν πρέπει να υπάρχουν σφάλματα στην ορθογραφία των επίσημων ονομάτων, όρων, θέσεων, γεωγραφικών ονομάτων (για παράδειγμα, στο όνομα της θέσης "Πρόεδρος της Ρωσικής Ομοσπονδίας" όλες οι λέξεις κεφαλαιοποιούνται).
4
Συμπληρώστε όλα τα απαραίτητα πεδία της επιστολής: - το όνομα του οργανισμού αποστολής (ή του ιδιώτη) ·
- όνομα του δικαιούχου οργανισμού (ή ιδιώτη) ·
- το επώνυμο και τα αρχικά του αποστολέα ·
- το επώνυμο και τα αρχικά του παραλήπτη ·
- θέση του αποστολέα ·
- θέση του παραλήπτη.
5
Ξεκινήστε να γράφετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα με τις λέξεις: - "Σας ευχαριστούμε για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
- "Σας ευχαριστώ
- "Επιτρέψτε μου να σας ευχαριστήσω θερμά
"Παρά το γεγονός ότι τα γράμματα αυτά επιτρέπουν μια πιο ελεύθερη παρουσίαση σε σχέση με άλλα επίσημα έγγραφα, η μορφή της ευγνωμοσύνης πρέπει να είναι περισσότερο συγκρατημένη από ό, τι όταν εκφράζεται, για παράδειγμα, μέσω προσωπικής επαφής. Ωστόσο, το κείμενο της επιστολής επιτρέπεται (και μερικές φορές Καλώς ήλθατε) ένδειξη του επώνυμου, του ονόματος και του συντηρητή.
6
Στη συνέχεια, υποδείξτε ποια συγκεκριμένα πλεονεκτήματα, επιτεύγματα ή αποτελέσματα του έργου που πραγματοποιήθηκε ήταν ο λόγος για τη σύνταξη μιας τέτοιας επιστολής.
7
Εκφράστε την ελπίδα σας για συνεχή συνεργασία με τον οργανισμό ή το άτομο. Μπορείτε να επισημάνετε τι κάνετε εσείς, από την πλευρά σας, για να αναπτύξετε σχέσεις.
8
Υποστηρίξτε την επιστολή, σφραγίζοντας την οργάνωση, αναφέροντας την ημερομηνία της ευχαριστήριας σημείωσης και την υπογραφή της.
