Μια συστημένη επιστολή διαφέρει από μια απλή, δεδομένου ότι της αποδίδεται ένας αναγνωριστικός αριθμός με τον οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε την μετακίνηση προς τον παραλήπτη. Ο αριθμός αυτός καθορίζεται σε κάθε ταχυδρομείο όπου φτάνει ο φάκελος. Σε περίπτωση χαμένης επιστολής, μπορείτε πάντα να μάθετε σε ποιο στάδιο συνέβη η απώλεια.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Για να στείλετε μια συστημένη επιστολή, πρέπει να επικοινωνήσετε με οποιοδήποτε κατάστημα της Ρωσικής Ταχυδρομείων. Εκεί, σε ένα ειδικό παράθυρο, μπορείτε να κανονίσετε αυτήν την αποστολή.
2
Για να γίνει δεκτή η συστημένη επιστολή, παρουσιάστε το διαβατήριο στον υπάλληλο του ταχυδρομείου. Τα δεδομένα εισάγονται στη βάση δεδομένων και αν ο φάκελος δεν φτάσει στον παραλήπτη, θα επιστραφεί στον αποστολέα. Εκτός από το γενικό διαβατήριο, αναγνωρίζονται ως ταυτότητα τα ακόλουθα: - στρατιωτική ταυτότητα, - ξένο διαβατήριο ·
- πιστοποιητικό μέλους του Συμβουλίου της Ομοσπονδίας ή του αναπληρωτή της Κρατικής Δούμας ·
- άδεια διαμονής ·
- εθνικό διαβατήριο ή δελτίο ταυτότητας με σφραγίδα θεώρησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
3
Ανάλογα με το πόσο σημαντικά έγγραφα θέλετε να στείλετε, επιλέξτε τον τύπο του φακέλου. Είναι συνηθισμένα, από λεπτό χαρτί, χαρτόνι και φακέλους με αυξημένη αντοχή. Τα μεγέθη φακέλων είναι πολύ διαφορετικά, κατάλληλα για οποιαδήποτε αποστολή.
4
Ο φάκελος υποδεικνύει την ακριβή διεύθυνση του παραλήπτη με το ευρετήριο, το επώνυμό του, το όνομα και το πατρόνυμο. Το όνομα της εταιρείας είναι απαραίτητο εάν η επιστολή αποσταλεί στο γραφείο. Πρέπει να εμφανίζονται τα στοιχεία "επιστροφή διεύθυνση" και "πλήρες όνομα του αποστολέα". Όλες οι πληροφορίες είναι γραμμένες με σαφή και σαφή χειρόγραφο. Το καλύτερο από όλα - με κεφαλαία γράμματα.
5
Στην επάνω δεξιά γωνία του γράμματος πρέπει να κολλήσετε τον επιθυμητό αριθμό γραμματοσήμων. Ελέγξτε τον αριθμό τους με το ταχυδρομικό προσωπικό. Το κόστος της αποστολής εξαρτάται από την εμβέλεια και τον επείγοντα χαρακτήρα της αποστολής.
6
Ένας υπάλληλος του ταχυδρομείου θα συσκευάσει τα έγγραφα που προετοιμάζονται για την αποστολή σε ένα φάκελο. Στη συνέχεια, το γράμμα φέρει αναγνωριστικό αριθμό και καταχωρείται στη βάση των συστημένων στοιχείων.
7
Εάν είναι απαραίτητο το συστημένο έγγραφο να παραδοθεί προσωπικά στον παραλήπτη, αυτό πρέπει να αναγράφεται στον φάκελο. Διαφορετικά, ο παραλήπτης θα λάβει απλώς μια ειδοποίηση για την αλληλογραφία που τον περιμένει στο ταχυδρομείο.
8
Κάθε άλλο άτομο που έλαβε πληρεξούσιο με τον προβλεπόμενο τρόπο μπορεί επίσης να λάβει συστημένη επιστολή.
Χρήσιμες συμβουλές
Δεν μπορείτε να ρίξετε μια συστημένη επιστολή σε ένα κανονικό γραμματοκιβώτιο. Πρέπει να παραδοθεί προσωπικά στον υπάλληλο του ταχυδρομείου.
