Η σύνταξη και η αποστολή προσκλήσεων είναι ένα από τα σημαντικά στάδια στην προετοιμασία και τη διεξαγωγή οποιουδήποτε κοινωνικού γεγονότος. Το λογοτεχνικό ύφος καθορίζεται από τη διατύπωση και το περιεχόμενο της πρόσκλησης (κίνητρο συμμετοχής). Ως είδος ομιλίας ετικέτας, μια πρόσκληση έχει τη δική της δομή. Ωστόσο, λόγω της συντομογραφίας αυτού του είδους, είναι εξαιρετικά απλή.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Επιλέξτε την καλύτερη θεραπεία. Θα πρέπει να αντιστοιχεί στην εικόνα του παραλήπτη και στο επίπεδο της επικοινωνίας σας μαζί του. Επί του παρόντος, η ρωσική γλώσσα χρησιμοποιεί τις εφέσεις "gentleman" (συντομογραφία ως κ.), "Κυρία" (κυρία) και "κύριοι". Επίσημη διατύπωση: "Αγαπητέ κύριε
."πάντα συνοδεύει το επώνυμο Μπορείτε να κάνετε αίτηση με το όνομα και την επωνυμία, τότε παραλείπεται η φόρμα" master "Για παράδειγμα:" Αγαπητέ Πιόρρ Σεμενόβιτς ".
2
Διατυπώστε τη βασική φράση (ή κείμενο) της επίσημης πρόσκλησης. Εδώ πρέπει να αναφέρετε ποιος προσκαλεί, γιατί και πού. Η διατύπωση πρέπει να είναι αυστηρή, λογοτεχνική, γραμματική και ορθογραφική. Συνήθως, διατυπώνονται πολύπλοκες προτάσεις με συμμετοχικά έντυπα, χρησιμοποιείται το πλήρες και επίσημο όνομα του ιδρύματος και των διοργανωτών. Για παράδειγμα: "Το κρατικό βιομηχανικό πανεπιστήμιο της Σιβηρίας προσκαλεί
"Η πρόσκληση χρησιμοποιεί κλισέ λόγου:
• Σας προσκαλούμε (εσείς) στο / να λάβετε μέρος
• Έχουμε την τιμή να σας προσκαλέσουμε
.• σας στέλνουμε μια πρόσκληση
• επιτρέψτε / επιτρέψτε μου να σας προσκαλέσω
• Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας προσκαλέσουμε
3
Αναφέρετε περαιτέρω ποιο συμβάν προγραμματίζεται, για ποιο σκοπό ή τι είναι αφιερωμένο. Για παράδειγμα:"
συμμετέχουν στην παρουσίαση των αποτελεσμάτων της ανάπτυξης του γενικού σχεδίου ανασυγκρότησης
", " … για ένα συμπόσιο / ευκαιρία
","
σε εορτασμούς
"Αναφέρατε πού, πότε και πότε θα διεξαχθεί η εκδήλωση. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν επίσης να δοθούν σε ξεχωριστή πρόταση, εάν η προηγούμενη ήταν πολύ μεγάλη.
4
Γράψτε, εάν απαιτείται, όπου εισάγονται ή αγοράζονται προσκλήσεις. Και επίσης, αν είναι σημαντικό, να υποβάλει αίτημα για επιβεβαίωση της αποδοχής της πρόσκλησης ή της συμμετοχής. Χρησιμοποιήστε τη φράση "Επιβεβαιώστε τη συγκατάθεσή σας / τη συμμετοχή / την άφιξή σας
."και να υποδείξετε με ποιο τρόπο είναι καλύτερο για τον προσκεκλημένο να το κάνει αυτό - με επιστολή, με φαξ ή με το τηλέφωνο Τέλος της πρόσκλησης με την τυποποιημένη διατύπωση"
", υποδείξτε το επώνυμό σας, το όνομα και, ενδεχομένως, τη θέση.
