Πολλά εξαρτώνται από τη σωστή ορθογραφία του γράμματος: πώς ο παραλήπτης θα αντιληφθεί τις πληροφορίες, αν κατανοεί την ουσία της ερώτησης, ποια σχέση θα έχει με τον αποστολέα. Εάν κάποιος πρόκειται να γράψει μια επιστολή, πρέπει να το πράξει ικανοποιητικά και οπωσδήποτε πρέπει να συμμορφωθεί με μια αυστηρή δομή παρουσίασης.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να καθορίσετε σωστά τη διεύθυνση του παραλήπτη. Επιπλέον, είναι σημαντικό για τον παραλήπτη να γνωρίζει ποιος έστειλε την επιστολή, διαφορετικά μπορεί να καταλήξει στα σκουπίδια. Η διεύθυνση επιστροφής είναι σημαντική σε περίπτωση που το γράμμα δεν παραδοθεί στον παραλήπτη για οποιονδήποτε λόγο.
2
Μια επιχειρησιακή επιστολή εκτυπώνεται σε έναν υπολογιστή, ακόμη και αν ο αποστολέας είναι ο ιδιοκτήτης ενός καλλιγραφικού χειρογράφου. Μια φιλική επιστολή είναι γραμμένη με το χέρι, αυτό φέρνει μια ορισμένη οικειότητα στην επικοινωνία.
3
Στην πρώτη γραμμή της επιστολής, κατά κανόνα, ένας χαιρετισμός τοποθετείται στη μέση. Διαθέτει τον παραλήπτη στον αποστολέα. Μια προσωπική έκκληση δείχνει ότι καταλαβαίνετε σε ποιον γράφετε.
4
Το κύριο μέρος περιέχει πληροφορίες που ο παραλήπτης προσπαθεί να μεταφέρει στον παραλήπτη. Σε μια επιχειρησιακή επιστολή, μετά από μια σύντομη εισαγωγή, η οποία διευκρινίζει για ποιο λόγο το γράμμα, αναφέρεται η ουσία του θέματος: αναφέρονται αριθμοί και γεγονότα. Σε μια φιλική επιστολή, πριν μιλήσετε για τις υποθέσεις σας, πρέπει να ρωτήσετε για τις υποθέσεις του συνομιλητή: δύο ή τρεις προτάσεις έτσι ώστε να καταλάβει κάποιος, να τον ενδιαφέρει, να τον ακούει και να καταλαβαίνει.
5
Εν κατακλείδι, είναι απαραίτητο να πούμε αντίο, είναι επιθυμητό να χρησιμοποιηθούν φράσεις προτύπου: με σεβασμό, με αγάπη. Σε μια επιχειρησιακή επιστολή, μια υπογραφή και μια ημερομηνία είναι απαραίτητα παρόντες, σε ένα φιλικό ένα μπορεί να υπάρχει ένα σχέδιο με τη μορφή μιας καρδιάς, ένα φιλί ή ένα αρκουδάκι.
Χρήσιμες συμβουλές
Παρατηρώντας τους στοιχειώδεις κανόνες γραφής και γραφής μιας επιστολής, κάποιος αποκτά την πεποίθηση ότι η επιστολή θα παραδοθεί στα σωστά χέρια και ότι ο παραλήπτης θα αποκομίσει τις απαραίτητες πληροφορίες από αυτό.
