Μια καλά γραπτή επιστολή προς τον ανάδοχο είναι η μισή επιτυχία του γεγονότος που ονομάζεται "Προσέλκυση Πατρών". Προκειμένου το άτομο από το οποίο αναμένετε οικονομική βοήθεια να λάβει σοβαρά υπόψη το αίτημά σας, πρέπει να ακολουθείτε ορισμένους κανόνες κατά τη σύνταξη μιας επιστολής.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Πριν αρχίσετε να γράφετε μια επιστολή για τον ανάδοχο, πρέπει να κάνετε τους απαραίτητους υπολογισμούς. Κανένας αυτοσεβαστός επιχειρηματίας δεν θα περάσει χρόνο διαβάζοντας μια αόριστη επιστολή με ασαφείς διατυπώσεις. Θα πρέπει να εξηγήσετε αμέσως στον πιθανό χορηγό τι θέλετε από αυτόν, σε τι όγκο, σε ποια μορφή και σε ποιο χρονικό πλαίσιο. Επίσης, προϋπόθεση για επιτυχείς διαπραγματεύσεις είναι η διαθεσιμότητα ακριβών υπολογισμών. Στην επιστολή σας, θα πρέπει να παρουσιάσετε όλους τους υπολογισμούς σας με θέμα "πώς, πού και σε ποια ποσά θα διατεθούν τα χρήματα που έχουν διατεθεί". Επιπλέον, οι πιθανότητές σας για επιτυχία θα βελτιωθούν σημαντικά από το γεγονός ότι αν υπολογίσετε τα οφέλη που θα αντλήσει το άτομο που σας δίνει χρήματα από τη συμμετοχή σας στο έργο σας. Αλλά όταν περιγράφετε όλα τα μεγαλοπρεπή σας σχέδια, "η διάδοση των σκέψεών σας μέσα από το δέντρο" δεν αξίζει τον κόπο. Για τους επιχειρηματίες, κατά κανόνα, η μέρα είναι πολύ απασχολημένη και προγραμματισμένη. Ως εκ τούτου, κανείς δεν θα μελετήσει 10 σελίδες από τις σκέψεις σας. Πρέπει να γράψετε σύντομα, αλλά πλήρως, ειδικά να επισημάνετε εκείνα τα μέρη που μπορεί να ενδιαφέρει ένας πιθανός δωρητής. Φυσικά, δεν πρέπει να υπάρχουν σφάλματα στην επιστολή σας.
2
Υπάρχουν μόνο τρία πρότυπα για τη σύνταξη μιας τέτοιας επιστολής. Και όλα αυτά αφορούν κυρίως τη διάρθρωση του κειμένου. Στην αρχή, είναι απαραίτητο να αναφέρετε το πρόγραμμα της προγραμματισμένης εκδήλωσης, τότε θα πρέπει να περιγράψετε όλες τις διαφημιστικές και ενημερωτικές ευκαιρίες που έχετε ως οργανωτής. Είναι επίσης απαραίτητο να περιγράψουμε τους κύριους στόχους του έργου, ιδιαίτερα δίνοντας την προσοχή ενός δυνητικού χορηγού, στη δυνατότητα προσέλκυσης νέων πελατών προς την κατεύθυνση του έργου του προστάτη.
3
Κατά τη διαδικασία προετοιμασίας για τη σύνταξη επιστολής χορηγίας, είναι απαραίτητο να μάθετε ολόκληρο τον κατάλογο των συμφερόντων ενός πιθανού χορηγού. Ίσως η εκδήλωσή σας να μην είναι σε θέση να του δώσει τίποτα από την άποψη των επιχειρήσεων, αλλά συνδυάζεται πολύ καλά με τα χόμπι και τα χόμπι του. Επιπλέον, η συλλογή τέτοιων λεπτομερών πληροφοριών θα σας βοηθήσει να μην πάρετε προβλήματα, αν ξαφνικά ο επιχειρηματίας σας ρωτήσει: "Τι θα έχω από αυτό;" Επιπλέον, με αυτόν τον τρόπο θα αισθανθείτε πολύ πιο σίγουροι. Με την ευκαιρία, αν εσείς οι ίδιοι δεν είστε σίγουροι για την ικανότητά σας να γράψετε μια επιστολή χορηγίας, άλλοι θα το κάνουν για σας με ευχαρίστηση. Οι επιχειρήσεις που ειδικεύονται στην προετοιμασία τέτοιων επιστολών, ζητούν τις υπηρεσίες τους από 2500 έως 3000 ρούβλια.
