Συγγενείς, φίλοι, γνωστοί είναι εκείνοι των οποίων η στήριξη μπορεί πάντα να βασιστείτε. Αλλά τι γίνεται αν πρέπει να στραφείτε σε έναν ξένο, και εκτός αυτού, όχι προσωπικά, αλλά μέσω της γραφής; Σε αυτή την περίπτωση, η ευγένεια και η σωστή προσέγγιση για τη σύνταξη του μηνύματος θα σας βοηθήσουν.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Επιλέξτε μια θεραπεία με βάση την ηλικία του ατόμου στο οποίο γράφετε. Είναι συνηθισμένο να αναφέρεται σε ένα παιδί κάτω των 16 ετών σε "εσείς", όταν επικοινωνείτε με έναν ξένο ηλικιωμένο από αυτή την ηλικία, κανόνες καλής μορφής απαιτούν τη χρήση της αντωνυμίας "εσείς". Ταυτόχρονα, είναι απολύτως αποδεκτό να καλέσετε ένα όνομα αγόρι ή κορίτσι χωρίς μεσάζοντες, για παράδειγμα, "Ξέρω, Αλέξανδρος, ότι εσείς
."ή" αποφάσισα να σας γράψω, Natasha
"Ένα πρόσωπο μέσης και μεγαλύτερης ηλικίας απευθύνεται με το όνομα και την επωνυμία. Εάν η επιστολή είναι επίσημη και απευθύνεται στον υπάλληλο, ανεξάρτητα από την ηλικία, το ονομάζουμε με όνομα και πατρόνυμο.
2
Στην αρχή της επιστολής, χαιρετίζει ευγενικά τον παραλήπτη. Εάν ένα άτομο δεν ανήκει σε κάποια συγκεκριμένη κουλτούρα, το παραδοσιακό "γεια", "γεια" είναι κατάλληλο για χαιρετισμό. Να είστε προσεκτικοί στη χρήση επιθετικών όπως "αγαπητή", "αγαπητή" - σε μια επιστολή προς έναν ξένο, είναι συχνά ακατάλληλες.
3
Εισάγετε τον εαυτό σας, δώστε μερικές πληροφορίες για τον εαυτό σας.
4
Περιγράψτε συνοπτικά την ουσία της επιστολής σας. Ενημερώστε τον παραλήπτη για το αν θέλετε να του πείτε κάτι, να ζητήσετε κάτι ή να ζητήσετε συγγνώμη για κάτι. Για παράδειγμα, "νομίζω ότι θα είναι ενδιαφέρον να μάθετε ότι έχετε συγγενείς στη Λευκορωσία" ή "Οι περιστάσεις με αναγκάζουν να σας ζητήσω βοήθεια".
5
Δηλώστε τις πληροφορίες που θέλετε να μεταβιβάσετε στον παραλήπτη. Προσπαθήστε να γράψετε συνοπτικά, αποφύγετε αμφιλεγόμενες φράσεις και εκφράσεις: ένα άτομο δεν είναι εξοικειωμένο με εσάς, δεν ξέρει τι να περιμένει από εσάς, έτσι υπάρχει μια πιθανότητα να παρανοηθεί.
6
Στο τέλος της επιστολής, διατυπώστε συγκεκριμένα το αίτημά σας ή επιθυμείτε ώστε ο παραλήπτης να μην έχει αμφιβολίες για το τι θέλετε ακόμα από αυτόν. Αν κάνετε ένα αίτημα, συνοδεύστε το με μια συγγνώμη για την ταλαιπωρία.
7
Αντίο ευγενικά. Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας στο μήνυμά σας.
8
Επαναλάβετε τη γραπτή επιστολή, κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές σε αυτήν.
Χρήσιμες συμβουλές
Ιδιαίτερα λεπτό και σκεπτόμενο θα πρέπει να γράψει μια επιστολή της αίτησης. Αν η εφαρμογή όσων ζητάτε απαιτεί σημαντική προσπάθεια, η φυσική αντίδραση του παραλήπτη θα είναι η επιθυμία να σας αρνηθεί. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα πρέπει να σκεφτείτε τι μπορεί να χρησιμεύσει ως κίνητρο για έναν ξένο που δεν σας χρωστάει τίποτα, για να προβείτε σε ενέργειες προς όφελός σας. Εμπιστοσύνη για τα υψηλά συναισθήματα: υπευθυνότητα, συμπόνια κ.λπ. Μερικές φορές, αντίθετα, τα κίνητρα αυτά, όπως η επιθυμία να λάβουν υλικά οφέλη και να γίνουν διάσημα, είναι πιο αποτελεσματικά. Το αίτημα που αναφέρεται στην επίσημη επιστολή υποστηρίζεται από την αιτιολόγηση της νομιμότητάς του και των αναφορών στον νόμο.
