Η υποβολή αίτησης για φιλανθρωπική βοήθεια σε κάποιον δεν είναι εύκολη υπόθεση. Εάν μόνο επειδή, κακώς προετοιμασμένοι, μπορεί να αποδειχθεί όχι μόνο απέρριψε, αλλά και να κλείσει την πόρτα για μελλοντικές επαφές. Επομένως, δεν θα ήταν περιττό να εξετάσουμε λεπτομερώς το σχεδιασμό και το περιεχόμενο της επιστολής. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να υπολογίζετε σε μια επαρκή αντίδραση από τους προστάτες και στη συνεχιζόμενη συνεργασία σε ένα τόσο σημαντικό ζήτημα όπως η φιλανθρωπία.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Για να ξεκινήσετε, να προετοιμάσετε το επιστολόχαρτο του ιδρύματος ή της εταιρείας σας, εάν είστε οργανισμός. Έτσι, θα σας εξοικονομήσει την ανάγκη να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις λεπτομέρειες. Και μπορείτε να αποδείξετε τη σταθερότητα και την αξιοπιστία της εταιρείας στον συνεργάτη σας. Για ένα ξεχωριστό γράμμα, πηγαίνετε κατ 'ευθείαν στη συμπλήρωση των στοιχείων του παραλήπτη που βρίσκονται στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου. Εδώ γράψτε το όνομα του οργανισμού που επικοινωνείτε. Εκτός από τη θέση, το όνομα του κεφαλιού με τη μορφή "To".
2
Εάν ενεργείτε ως άτομο, προχωρήστε αμέσως στην συμπλήρωση των στοιχείων του παραλήπτη που βρίσκονται στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου. Εδώ γράψτε το όνομα του οργανισμού που επικοινωνείτε. Εκτός από τη θέση, το όνομα του κεφαλιού με τη μορφή του "σε ποιον". Και τοποθετήστε τα δικά σας στοιχεία στο τέλος της επιστολής.
3
Ξεκινήστε μια επιστολή επικοινωνώντας με έναν πιθανό ευεργέτη που ονομάζεται πατρωνυμικό. Λάβετε υπόψη ότι εδώ το επιχειρηματικό στυλ γραφής είναι πιο κατάλληλο, επομένως δεν θα είναι χαλαρό να χρησιμοποιείτε τη λέξη "Αγαπητέ". Από την αρχή, θα ήταν χρήσιμο να αναφερθούμε σε πληροφορίες που έχετε συλλέξει εκ των προτέρων και σχετίζονται άμεσα με τον παραλήπτη. Για παράδειγμα, για αυτό που γνωρίζετε για τις δραστηριότητές του στον τομέα της φιλανθρωπίας.
4
Στο τμήμα περιεχομένου, περιγράψτε το πρόβλημα που μπορεί να επιλυθεί εάν παρέχεται έγκαιρα φιλανθρωπική βοήθεια. Αναφέρατε το συνολικό κόστος του έργου. Σε μια ξεχωριστή εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε υπολογισμούς. Σε αυτή την περίπτωση, κάντε μια σύνδεση με την εφαρμογή στο γράμμα. Πείτε μας το χρονικό πλαίσιο στο οποίο χρειάζεστε βοήθεια, τη δυνατότητα να κάνετε μια πληρωμή σε πολλές δόσεις. Αναφέρετε την προθυμία σας να αναφέρετε τα εισπραχθέντα ποσά.
5
Στο τελευταίο μέρος, ευχαριστώ τον πιθανό ευεργέτη για την προσοχή που δείχνει το περιγραφόμενο πρόβλημα και εκφράζει την ελπίδα για συνεργασία στην επίλυσή του. Μην ξεχάσετε να υπογράψετε το γράμμα και να βάλετε την ημερομηνία.
Χρήσιμες συμβουλές
Εάν η οργάνωσή σας δεν έχει επιστολόχαρτο, τοποθετήστε σφραγίδα για γράμματα με πλήρεις λεπτομέρειες στην επάνω αριστερή γωνία. Και μην ξεχάσετε να καταχωρήσετε το γράμμα ως εξερχόμενο έγγραφο.
