Το είδος επιστολής - έχει γίνει ιδιαίτερα δημοφιλές στην ανάπτυξη τεχνολογιών Διαδικτύου. Όλο και περισσότερο, οι άνθρωποι γράφουν επιστολές ή ακόμη και σύντομα μηνύματα κειμένου σε παραλήπτες τους οποίους δεν θα συναντούσαν ποτέ στην πραγματική ζωή. Όμως δεν γνωρίζουν όλοι ότι οποιαδήποτε επιστολή, επιχείρηση ή ρομαντική, θα πρέπει να αποτελείται από τρία μέρη: το εισαγωγικό μέρος, το κύριο και το τελικό.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Μετά το χαιρετισμό, αξίζει να εισαγάγετε τον εαυτό σας και να εξηγήσετε τον λόγο για τον οποίο ο παραλήπτης γράφει σε έναν ξένο - στον παραλήπτη. Ίσως ο βασικός κανόνας είναι να σώσει κάποιον άλλο χρόνο. Οι φράσεις πρέπει να διατυπώνονται συνοπτικά, σαφώς, συνοπτικά. Με σημεία στίξης, emoticons και slang δεν το παρακάνετε. Εάν η παιδεία είναι κουραστική, τότε αξίζει να γράφετε με απλές προτάσεις, χωρίς ατμομηχανή των συμμετοχικών επαναστάσεων μετά το πρώτο κόμμα. Χαιρετισμοί είναι καλύτερα να επιλέξετε ουδέτερο: "Καλησπέρα", "Γεια σας".
2
Η επόμενη παράγραφο είναι το κύριο μέρος της επιστολής, όπου ο συγγραφέας εξηγεί το ενδιαφέρον του με περισσότερες λεπτομέρειες, θέτει ερωτήσεις, εξηγεί λεπτομερώς την ουσία του προβλήματος. Αν πρόκειται για επαγγελματική επιστολή, θα ήταν σκόπιμο να αναφερθούμε σε δύο ή τρεις κοινές γνωστικές ομάδες ή ανθρώπους που γίνονται σεβαστά, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να επαληθεύσει τις πληροφορίες που παρουσιάζονται. Αν πρόκειται για καθαρά προσωπική και ευαίσθητη επιστολή (για παράδειγμα, ο παραλήπτης είναι δυνητικός συγγενής, συμμαθητής ή άτομο που χρειάζεται βοήθεια), τότε αξίζει να πείτε τα συναισθήματα του συνομιλητή. Για παράδειγμα: "Καταλαβαίνω ότι μπορεί να εκπλαγείτε να λάβετε αυτή την επιστολή" ή "Ελπίζω ότι δεν είστε αναστατωμένοι, αλλά η κατάσταση …"
3
Η τρίτη παράγραφος είναι μια έκφραση ευγνωμοσύνης και γενικών φράσεων στο πνεύμα: «Σας ευχαριστώ για την προσοχή και την ανάγνωση αυτής της επιστολής στο τέλος» και «ελπίζω για μια παραγωγική συνεργασία». Πολύ ευγενική "ουρά": "Συγνώμη" ή "Όλα τα καλύτερα" είναι αποδεκτή, αλλά θα ήταν καλύτερο αν ήταν προσωπική υπογραφή και όχι πρότυπο φραγμένο με το πρόγραμμα αλληλογραφίας. Ένας επιχειρηματίας αφήνει τις επαφές του μετά την υπογραφή του: ιστοσελίδα της εταιρείας, αίθουσες υποδοχής. Η ιδιωτική αλληλογραφία περιλαμβάνει μια σύνδεση με ένα τηλέφωνο ή ένα blog - κάθε προσωπική πηγή που θα σας βοηθήσει να περιηγηθείτε στο θέμα της επιστολής.
Δώστε προσοχή
Η αλληλογραφία με έναν ξένο συνεπάγεται ευγένεια, φιλικότητα και ελπίδα για συνεχή διάλογο. Στο τέλος της επιστολής, είναι δυνατή μια μεταγενέστερη επιστολή: "Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, θα χαρώ να απαντήσω σε αυτές."
