Συνήθως συλλογικές επιστολές γράφονται σε ανώτερες αρχές για την επίλυση ενός προβλήματος που αφορά πολλούς ανθρώπους. Μια επιστολή πρέπει να είναι γραμμένη από ένα άτομο, αλλά για λογαριασμό όλων των ενδιαφερόμενων που θα πρέπει να υπογράψουν στο τέλος της συλλογικής επιστολής.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Πάρτε ένα φύλλο μορφής Α4, στην επάνω δεξιά γωνία γράψτε τον παραλήπτη - στον οποίο στέλνετε το συλλογικό αίτημά σας (καταγγελία, πρόταση), αναφέρετε το όνομα και τη θέση του, για παράδειγμα: "Προς τον επικεφαλής της περιφερειακής διοίκησης, Αρ. Ιβανόφ" Στη συνέχεια, με δύο περιόδους κάτω γράψτε στο κέντρο την έκκληση: "Αγαπητέ Ιβάν Ivanovich!" Μια ακόμη εσοχή παρακάτω, από την κόκκινη γραμμή πρέπει να ξεκινήσετε την ιστορία σας, να είστε βέβαιοι με την καταγωγή "εμείς". Ας υποθέσουμε: "Εμείς, οι κάτοικοι του νομού 27 (58 άτομα) στην οδό Κοστουγιαντών, σας ζητάμε να λύσετε το ακόλουθο πρόβλημα."
2
Στη συνέχεια, βάζετε ένα παχύ έντερο και από την κόκκινη γραμμή αρχίζετε να δηλώνετε την ουσία του προβλήματος που σας στοιχειώνει. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε ένα επιχειρησιακό στυλ ομιλίας χωρίς να καταφύγετε σε εκφράσεις αργαλειού και αργαλειού. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συντονίσει το περιεχόμενο της επιστολής με όλους τους ανθρώπους που έχουν συμφωνήσει με τη ζωγραφιά τους. Εξετάστε τις επιθυμίες τους, δηλώστε το πρόβλημα αντικειμενικά. Ελέγξτε την επιστολή για γραμματικά λάθη, διαφορετικά διατρέχετε τον κίνδυνο να εμφανιστείς στις ανώτερες αρχές ως αμόρφωτο άτομο. Μόλις ολοκληρώσετε την περιγραφή της κατάστασης προβλήματος, σημειώστε στην επιστολή όπου θα θέλατε να μάθετε την απάντηση. Ίσως θα ήταν πιο βολικό για σας να διαβάσετε την απάντηση στον επίσημο ιστότοπο της τοπικής διοίκησης της περιφέρειας ή της δημοτικής εφημερίδας ή να ακούσετε την απάντηση αυτοπροσώπως.
3
Στη συνέχεια, γράψτε με κεφαλαία γράμματα τους ανθρώπους σας που είναι αλληλέγγυοι μαζί σας, αλλά, αντίθετα, πρέπει να βάλουν τους πίνακές τους στη στήλη. Ο αριθμός των έργων ζωγραφικής πρέπει να είναι ίσος με τον αριθμό που γράψατε παραπάνω.
4
Εάν θέλετε να λάβετε απάντηση με τη μορφή επιστολής επιστροφής, πρέπει να αναφέρετε λεπτομερώς τη διεύθυνση αλληλογραφίας σας με ένα ευρετήριο. Προσπαθήστε να κρατήσετε τη συλλογική επιστολή σας σε ένα φύλλο. Εάν γράφετε για λογαριασμό δεκάδων ανθρώπων, μπορείτε να επισυνάψετε τα έργα τους στο γράμμα ως συνημμένο.
