Μια δήλωση είναι μια δήλωση που γίνεται προφορικά, και πιο συχνά γραπτώς, ένα μήνυμα. Ανήκει στην κατηγορία των επίσημων εγγράφων, επομένως συντάσσεται σύμφωνα με το GOST R.6.30-2003. Η αίτηση είναι γραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή, αλλά στο κείμενο του παρουσιάζονται τυποποιημένες απαιτήσεις.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Ορισμένες δηλώσεις που γράφονται από άτομα πρέπει να είναι γραμμένες με το χέρι, αλλά αυτή η απαίτηση πρέπει να καθορίζεται ειδικά από τους εσωτερικούς κανονισμούς για την εργασία γραφείου. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, η εφαρμογή μπορεί να εκτυπωθεί σε υπολογιστή.
2
Μια εφαρμογή εκτυπώνεται σε ένα τυπικό φύλλο χαρτιού γραφής σε μέγεθος Α4. Προβλέπεται ότι τα μεγέθη των πεδίων πρέπει να είναι τουλάχιστον τα ακόλουθα: αριστερά - 20 mm, δεξιά - 10 mm, άνω και κάτω - 20 mm. Εάν εκτυπώσετε το έγγραφο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, τότε ορίστε αυτές τις τιμές πεδίου στο στοιχείο μενού "Διάταξη σελίδας".
3
Στο επάνω δεξιό μέρος του φύλλου, σημειώστε το όνομα του παραλήπτη στον οποίο αποστέλλεται η αίτηση. Εάν πρόκειται για υπάλληλο - υποδείξτε τη θέση του, το πλήρες όνομα του οργανισμού, το επώνυμο και τα αρχικά, την πλήρη ταχυδρομική διεύθυνση του οργανισμού.
4
Κάτω από αυτά, πληκτρολογήστε το επώνυμο, το όνομα και την επωνυμία, τη θέση ή τη διεύθυνση του προσώπου για λογαριασμό του οποίου έχει γραφτεί η αίτηση. Εκτυπώστε την επικεφαλίδα "Δήλωση" κάτω από αυτές τις πληροφορίες και τοποθετήστε τη στη μέση του φύλλου.
5
Το κείμενο της δήλωσης ξεκινά με την έφεση "Αγαπητέ Όνομα Πρώτης Ονομασίας!". Μπορείτε να μάθετε πληροφορίες σχετικά με το όνομα και την επωνυμία του παραλήπτη καλώντας το γραφείο υποδοχής του οργανισμού του οποίου ηγέτης είναι.
6
Εάν πρέπει να δώσετε μια προκαταρκτική εξήγηση για την προσφυγή σας, τότε γράψτε το εισαγωγικό μέρος. Χρησιμοποιώντας το επίσημο επιχειρησιακό λεξιλόγιο, ξεκινήστε με τη φράση: "Εφιστώ την προσοχή σας", "έρχομαι στην αντίληψή σας" ή "Σύμφωνα με έναν τέτοιο και ένα τέτοιο νόμο". Αναφέρετε συνοπτικά τον λόγο για τον οποίο υποβάλετε αίτηση στο υποδεικνυόμενο άτομο.
7
Η συνηθισμένη αρχή της προσφυγής είναι οι λέξεις: "Σας ρωτώ
"ή" Σύμφωνα με τα παραπάνω, σας ρωτώ "Αυτό το μέρος καταγράφει το μήνυμα των πολιτών ή των οργανισμών σχετικά με την προστασία και την εφαρμογή των συμφερόντων και των δικαιωμάτων τους, μπορεί να περιλαμβάνει αίτηση για απασχόληση, παροχή επόμενης άδειας εργασίας, μεταφορά σε άλλη θέση, την εισαγωγή στις εξετάσεις ή την εκτέλεση καθηκόντων εργασίας.
8
Εάν τα έγγραφα επισυνάπτονται στην αίτηση, αναφέρατε τα στο κείμενο της προσφυγής, συμπληρώνοντας μια λίστα με τον αριθμό του εγγράφου, το όνομά του και τον αριθμό των φύλλων του.
9
Βάλτε την ημερομηνία, την υπογραφή και την αποκωδικοποίησή της.
