Η κατοχή κάποιου είδους πληροφορίας σήμερα είναι ένα πολύ σημαντικό στοιχείο στη ζωή μας. Σήμερα, περισσότερο από ποτέ, μια βελτιστοποιημένη αναζήτηση των σωστών πληροφοριών είναι σημαντική για εμάς. Εξάλλου, μερικές φορές ο χρόνος μπορεί να παίξει αρνητικό ρόλο στην έκβαση μιας επιχείρησης. Αποδεικνύεται ότι εκείνος που νωρίτερα κατάφερε να βρει πληροφορίες, κέρδισε (αν πρόκειται για επιχειρηματική σχέση ή οτιδήποτε σχετίζεται με την πολιτική). Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να βρείτε το έγγραφο που χρειάζεστε.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Πρώτον, μην ξεχάσετε το Διαδίκτυο. Εκεί μπορείτε να βρείτε πολλές πληροφορίες που χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένων των απαραίτητων εγγράφων. Μάθετε να εργάζεστε με λέξεις-κλειδιά και μπορείτε να βρείτε σχεδόν όλα όσα σας ενδιαφέρουν. Δηλαδή, χρησιμοποιήστε όλες τις υπάρχουσες μηχανές αναζήτησης. Αν και, ανάλογα με τη σπανιότητα και την ασυνήθιστη φύση του εγγράφου, μπορεί να σας πάρει αρκετή ώρα.
2
Δεύτερον, χρησιμοποιήστε ειδικά προγράμματα αναζήτησης. Για παράδειγμα, υπάρχει μια εταιρεία που έχει κυκλοφορήσει και συνεχώς ενημερώνει ένα πρόγραμμα αναζήτησης για διάφορα έγγραφα που ονομάζεται "Consultant Plus". Πάρτε αυτό το πρόγραμμα, και η αναζήτηση εγγράφων δεν θα είναι πλέον ένα πρόβλημα για σας, καθώς και ο χρόνος που δαπανάται για αυτό. Μια από τις τελευταίες ενημερώσεις της εταιρείας είναι ακριβώς το σύστημα βελτιστοποίησης αναζήτησης πληροφοριών, το οποίο ονομάζεται γρήγορη αναζήτηση.
3
Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την τυπική μηχανή αναζήτησης. Είναι εξοικειωμένο με σχεδόν όλους τους χρήστες αυτού του προγράμματος. Αλλά αυτό θα είναι πάλι μια μακροπρόθεσμη διαδικασία, λόγω του γεγονότος ότι το έγγραφο μπορεί να είναι πολύ σπάνιο.
4
Η δεύτερη επιλογή και το πιο βολικό από κάθε άποψη είναι να συνεργαστεί με σχετικά μικρό αριθμό εγγράφων ταυτόχρονα για τις βασικές φράσεις. Καταχωρίστε την επιθυμητή φράση-κλειδί σε μια ειδική γραμμή και επιλέξτε τον βολικότερο περιορισμό στον αριθμό των εγγράφων που εμφανίζονται ταυτόχρονα. Εργαστείτε μέσα από τη λίστα και, αν ξαφνικά, ενώ οι αναζητήσεις σας ήταν ανεπιτυχείς, προχωρήστε στο επόμενο - και έτσι σε μικρές μερίδες μέχρι να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνατε.
5
Όταν ζητάτε τις απαραίτητες πληροφορίες χρησιμοποιώντας τη γρήγορη αναζήτηση, μπορείτε να ορίσετε την εργασία αναζήτησης ενός συγκεκριμένου εγγράφου. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ένα μικρό κομμάτι ενός εγγράφου ή απλά να ζητήσετε γενικές πληροφορίες για ένα θέμα που σας ενδιαφέρει. Χρησιμοποιήστε τη γρήγορη αναζήτηση από εκεί που την χρειάσατε. Δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε κάποιο ειδικό μενού.
